Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit (auch Quereinsteiger willkommen)
Angestellte/r
Office-Management
Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen zum 1.2.2025 oder später eine
Aufgaben
- Onboarding von neuen Teammitgliedern
- Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns) durchführen und kontrollieren
- Interner Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und Therapeuten
- Arbeiten mit Zielvorgaben (Budget/ Personal)
- Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
- Terminmanagement und Telefon
- Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet)
- Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
- Schreiben von Rechnungen
- Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
- Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen
- Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder Studium
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Versiert mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen
- Sie kommunizieren gut und gerne
Benefits
- Festanstellung
- Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst, Urban Sports-Teilnahme
- Teamevents
Aktualisiert: vor 13 Minuten
Job ID 14036554
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