Technology, Information and Internet

ODAV AG

51-200

More paid time off than the statutory minimum.

Additional vacation days

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A company vehicle, in some cases also for private use.

Company car

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Reduced prices on company products and partner offers.

Employee discounts

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Work from home for part of your working week.

Home Office

A budget or equipment to set up a proper workspace at home.

Home Office Equipment

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Support for a private pension plan alongside the statutory one.

Private Pension

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

Take an extended break from work and return to your role.

Sabbatical

 Travel costs for your commute or work trips are reimbursed.

Travel expenses compensation

Belonging

Commitment

Communication

Community

Cost-conscious

Education

Fairness

Learning

Ownership

Passion

Performance

Reliability

Social responsibility

Teamwork

Trust

Technologie, Information und Internet

<p>Als innovativer Technologiepartner des Handwerks unterstützt die ODAV AG seit über 50 Jahren Handwerksbetriebe und deren Organisationen mit hochwertigen Software-Lösungen und IT-Dienstleistungen.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgabenstellungen</li>
<li>Eigenständige Steuerung des Vorstandsbüros und vorausschauende Koordination komplexer Termine, Sitzungen und Reisen</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands-, Gremien- und Kundenterminen</li>
<li>Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenz</li>
<li>Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Besprechungen und Projekten</li>
<li>Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden, Gesellschaftern, Aufsichtsräten und externen Partnern</li>
<li>Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und digitalen Veränderungsprojekten</li>
<li>Aktive Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung von Prozessen und Abläufen</li>
<li>Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit</li>
<li>Souverändes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmethoden</li>
<li>Offenheit für neue Technologien und Interesse am produktiven Einsatz von KI-Lösungen</li>
<li>Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit engem Austausch zum Vorstand</li>
<li>Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li>
<li>Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
<li>Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (Gehaltsrahmen gemäß ODAV Karrieremodell: 50.000 - 65.000 € p.a. inkl. Benefits)</li>
<li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Ein kollegiales Umfeld mit hoher Wertschätzung und offener Unternehmenskultur</li>
</ul>
<p>Bereit für den nächsten Karriereschritt? </p>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Portal.</p>

Vorstandsassistenz & Office Management. (m/w/d)

Employee

Dualer Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsinformatik (Einstieg ab 01.09.2027)

HR Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung. (m/w/d)

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