Odace

Services de publicité

11-50

France

**Lieu :** Paris  
**Disponibilité :** Immédiate

\--------

**💡 À propos d'Odace**

Odace est une Maison de création dédiée aux marques et institutions souhaitant offrir des expériences de contenu exceptionnelles. Notre Maison est reconnue pour concevoir des campagnes sociales de contenu vidéo de grande qualité éditoriale et créative. En pleine croissance après une levée de fonds, notre équipe travaille dans des bureaux lumineux de 370m2 au coeur du 9e arrondissement, donnant sur une terrasse arborée.

⚙️ **Notre besoin**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et de certaines tâches comptables, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise.

## Vos missions

[👩‍💻](https://emojipedia.org/fr/informaticienne) **Gestion administrative**

*   Gestion des appels, des courriers et des emails.
*   Organisation des réunions et gestion des agendas.
*   Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
*   Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
*   Suivi des demandes de congés
*   Préparation des contrats de travail & gestion des dossiers RH du personnel
*   Participation au processus de recrutement (tri de CV, planification d'entretiens, ...)
*   Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau
*   Suivi des commandes et livraisons
*   Planification et organisation d’événements internes ou externes (séminaires, team-building, etc.). 

**📊 Comptabilité**

*   Saisie des factures et gestion des paiements.
*   Suivi des encaissements et relance des impayés.
*   Aide à la préparation des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable.
*   Participation à l’élaboration des budgets et des prévisions financières.

## Vos compétences

**💪 Compétences**

*   Maîtrise des outils bureautiques
*   Connaissance des logiciels de comptabilité (Pennylane, etc.) est un plus.
*   Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
*   Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
*   Rigueur, autonomie, et discrétion.

**🎓 Formation**

*   Diplôme en gestion, administration ou comptabilité (Bac+2 minimum).

## Avantages

🌈 **Ce qui vous attend**

*   Une entreprise en pleine croissance, tournée vers l'audace et la créativité
*   Une équipe jeune et ambitieuse, avec une moyenne d'âge de 24 ans
*   Un écosystème de clients et de partenaires prestigieux, dont le groupe Lagardère, Renault, Universal Music, LVMH et bien d'autres
*   Des locaux et studios dédiés à la créativité au cœur de Paris
*   Avantages : mutuelle à 100%, tickets restaurant & frais de déplacement

💡 **Processus de recrutement**

*   **Prise de poste :** dès que possible
*   **Candidature :** envoi du CV/LinkedIn + éléments de motivation

Aucune expérience requise / Étudiant

Lieu : Paris Disponibilité : Immédiate
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💡 À propos d&#39;Odace
Odace est une Maison de création dédiée aux marques et institutions souhaitant offrir des expériences de contenu exceptionnelles. Notre Maison est reconnue pour concevoir des campagnes sociales de contenu vidéo de grande qualité éditoriale et créative. En pleine croissance après une levée de fonds, notre équipe travaille dans des bureaux lumineux de 370m2 au coeur du 9e arrondissement, donnant sur une terrasse arborée.
⚙️ Notre besoin
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et de certaines tâches comptables, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise.
<h2 id="vos-missions">Vos missions</h2>
<a target="_blank" rel="noopener nofollow" href="https://emojipedia.org/fr/informaticienne">👩‍💻</a> Gestion administrative
<ul>
<li>Gestion des appels, des courriers et des emails.</li>
<li>Organisation des réunions et gestion des agendas.</li>
<li>Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.</li>
<li>Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.</li>
<li>Suivi des demandes de congés</li>
<li>Préparation des contrats de travail &amp; gestion des dossiers RH du personnel</li>
<li>Participation au processus de recrutement (tri de CV, planification d&#39;entretiens, ...)</li>
<li>Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau</li>
<li>Suivi des commandes et livraisons</li>
<li>Planification et organisation d’événements internes ou externes (séminaires, team-building, etc.).</li>
</ul>
📊 Comptabilité
<ul>
<li>Saisie des factures et gestion des paiements.</li>
<li>Suivi des encaissements et relance des impayés.</li>
<li>Aide à la préparation des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable.</li>
<li>Participation à l’élaboration des budgets et des prévisions financières.</li>
</ul>
<h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2>
💪 Compétences
<ul>
<li>Maîtrise des outils bureautiques</li>
<li>Connaissance des logiciels de comptabilité (Pennylane, etc.) est un plus.</li>
<li>Capacité d’organisation et de gestion des priorités.</li>
<li>Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.</li>
<li>Rigueur, autonomie, et discrétion.</li>
</ul>
🎓 Formation
<ul>
<li>Diplôme en gestion, administration ou comptabilité (Bac+2 minimum).</li>
</ul>
<h2 id="avantages">Avantages</h2>
🌈 Ce qui vous attend
<ul>
<li>Une entreprise en pleine croissance, tournée vers l&#39;audace et la créativité</li>
<li>Une équipe jeune et ambitieuse, avec une moyenne d&#39;âge de 24 ans</li>
<li>Un écosystème de clients et de partenaires prestigieux, dont le groupe Lagardère, Renault, Universal Music, LVMH et bien d&#39;autres</li>
<li>Des locaux et studios dédiés à la créativité au cœur de Paris</li>
<li>Avantages : mutuelle à 100%, tickets restaurant &amp; frais de déplacement</li>
</ul>
💡 Processus de recrutement
<ul>
<li>Prise de poste : dès que possible</li>
<li>Candidature : envoi du CV/LinkedIn + éléments de motivation</li>
</ul>

Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion et Comptabilité (Alternance ou CDD) 

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