Assistant(e) comptable et administratif (H/F)

FONCTION

L'assistant(e) comptable et administratif doit assumer l’ensemble de la saisie comptable des sociétés du groupe sous la responsabilité de la comptable et de l’Expert Comptable. Ainsi qu'assumer la gestion quotidienne des bureaux.

RESPONSABILITES et MISSIONS

Comptabilité

• Contrôle du contenu des enveloppes mensuelles reçues de chaque magasin
• Suivi des litiges fournisseurs (vérification des relances – demande de factures /avoirs)
• Vérification et saisie mensuel des enveloppes comptable des magasins
• Préparation des règlements des factures fournisseurs et paiements
• Calculs et déclaration de la TVA
• Émission des factures
• Lettrage et justification des comptes
• Rapprochements bancaires
• Rédaction et saisie des notes de frais
• Gestion des fournitures (commandes, réception, répartition)
• Gestion et suivi des envois par transporteurs
• archivage et classement

Ventes Internet

• Gestion comptable des ventes internet sur les différentes plateformes
• Gestion postale

Divers

• Gestion des locaux
• Répondre au Téléphone
• Taches diverses liées à la structure

PROFIL REQUIS

• Expérience 2 ans minimum dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils informatiques : WORD – EXCEL - CEGID EXPERT (serait un plus)
• Vous avez le respect des délais
• Fiabilité et rigueur dans la saisie des données
• Vous êtes à la fois autonome, adaptable et flexible avec de bonnes capacités relationnelles pour échanger avec les magasins et fournisseurs.
• Vous êtes organisé, méthodique et efficace
• Vous êtes rigoureux et attentif aux détails

DATE, AVANTAGE ET SALAIRE

• Emploi TEMPS PLEIN (35h/semaine) du lundi au vendredi.
• 2000€ - 2500€ BRUT par mois
• Prime annuelle
• Lieu du poste : Paris 75020 (Pas de télétravail possible)