Leiter Administration 100% (m/w/d)

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Baden

• Personelle, Fachliche und operative Führung Ihres Teams
• Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufes in Ihrer Abteilung
• Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Durchführung von Jahres- und Feedbackgesprächen
• Aufgabenverteilung und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
• Erste Ansprechperson für operative Fragestellungen und Unterstützung bei Office-Anwendungen
• Überwachung der Finanzbuchhaltung inklusive Monatsabschlüsse
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für den Treuhänder
• Telefonische Kundenbetreuung sowie Erstellung von Offerten und Aufträgen
• Pflege von Preislisten, Stammdaten und ERP-Systemen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Prozessdokumentationen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
• Betreuung der Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Führungserfahrung
• Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse
• Versierte EDV-Kenntnisse
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer effizienten Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und haben Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und
teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und
wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne steht Ihnen auch Herr Reto Neukom,
Senior HR Consultant / Mitglied der Geschäftsleitung unter +41 79 832 70 25 / +41 56 249 40 04 oder per Mail zur Verfügung.