Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung - Mietverwaltung und Service

Die N&U ist als inhabergeführtes Unternehmen seit 1978 Jahren in Rheine etabliert, zu unseren Kunden gehören insbesondere private Immobilienbesitzer, aber auch Fondgesellschaften und Institutionelle. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die WEG-Verwaltung, Miethausverwaltung sowie die Sondereigentumsverwaltung.

Durch unseren Firmenverbund sind wir überregional eng vernetzt. Damit unsere Kunden noch mehr Freude an ihrem Eigentum haben, übernehmen wir alle anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie, ganz gleich, ob kaufmännischer oder technischer Art.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mieteranfragen und laufenden Vorgängen

• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Terminen

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensmeldungen

• Unterstützung bei Mieterwechseln sowie Übergaben und Abnahmen

• Pflege von Objekt-, Mieter- und Stammdaten

• Erstellung von Standardschreiben und allgemeine Korrespondenz

• Vorbereitung von Unterlagen für Mietverwaltung und Buchhaltung

• Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung offener Maßnahmen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft

• Erste Erfahrung in der Mietverwaltung, Immobilienverwaltung oder im kaufmännischen Service von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware wünschenswert

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mietern und Dienstleistern

• Organisationsgeschick und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten

• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

• Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team

• Zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit

• Leistungsgerechte Bezahlung

• flexible Arbeitszeiten (Vollzeit- oder Teilzeit möglich)

• Kostenlose Getränke, Obst etc.

• Job Bike

• betriebliche Krankenversicherung (bKV)

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