Executive Assistant to the Founders

Full-time · On-site · Office in Berlin

Bist du bereit, die Zukunft mitzugestalten? Bei N Robotics suchen wir eine engagierte Executive Assistant für unsere Gründer, die einen Unterschied machen möchte. Mit unserem 15-köpfigen Team verfolgen wir das Ziel, die Robotikbranche grundlegend zu verändern – angetrieben von unseren Werten: Wachstum, Innovation, Offenheit, Eigenverantwortung und Teamarbeit, die das Herzstück unserer Unternehmenskultur bilden.

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unserer Gründer: Du sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft, übernimmst Verantwortung für Prozesse und bist nah dran an allem, was im Unternehmen passiert. Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Eigeninitiative und echte Zusammenarbeit setzt – und bekommst die Chance, aktiv zum Wachstum eines Tech-Startups beizutragen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

• Du unterstützt das Gründerteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Kalender, Termine und To-dos nicht aus dem Ruder laufen
• Du koordinierst interne Abläufe, Meetings und Teamformate und bereitest Präsentationen oder Unterlagen vor
• Du unterstützt bei HR-Themen wie On-/Offboarding, Urlaubsverwaltung, Verträgen und Personalakten
• Du begleitest den Recruitingprozess – von der Ausschreibung über Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerber:innen
• Du behältst den Überblick über Anrufe, E-Mails und Post und sorgst dafür, dass alles an die richtigen Stellen gelangt
• Du organisierst kleinere Events, Reisen und externe Termine für das Team
• Du kümmerst dich um Dienstleister:innen, verfolgst Pakete und unterstützt bei Versand- und Zollthemen
• Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest eng mit unserer Steuerberaterin zusammen
• Du wirkst bei der Umsetzung von Datenschutz- und Arbeitsschutzanforderungen mit

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle, idealerweise im Technologiebereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Professionelles, freundliches Auftreten und klare Kommunikation – auf Deutsch und auf Englisch
• Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack, Notion o. Ä.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und hast Spaß an einem dynamischen Alltag

Was dich erwartet

• Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
• Ein offenes, unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Arbeiten und digitalen Tools
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine wertschätzende Kultur
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen mit echtem Impact

Bewerbung
Scheu dich nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Sie sind lediglich als Orientierung gedacht. Uns ist dein Potenzial wichtiger als deine Erfahrung.

N Robotics ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und eine vielseitige Kultur aufbaut, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und wissen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu bieten, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert – unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsstand oder ethnischer Herkunft.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und wünschen dir viel Erfolg!