Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation & Operations

NOVUS revolutioniert die Welt der klassischen Motorräder und hat das Ziel die gesamte Industrie zu einer Transformation hin zu stärker nachhaltigen Produkten zu inspirieren.

Unser erstes Produkt NOVUS One denkt urbane Mobilität komplett neu und kombiniert auf inspirierende Weise die Vorteile von eBikes – Leichtigkeit, Agilität, Simplicity – mit der Performance großer Motorräder.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte Assistenz mit Schwerpunkt auf Organisation (m/w/d), die den Überblick behält und Prozesse aktiv mitgestaltet.

Bist du bereit, das Bike gemeinsam mit uns auf das nächste Level zu heben?

So sehen deine Aufgaben aus:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sortieren, vorbereiten und strukturieren)
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Zuarbeit im Bereich Hiring & Recruiting (z. B. Terminorganisation, Kommunikation mit Bewerber:innen)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und internen Aktivitäten
• Organisation und Priorisierung verschiedener Aufgabenbereiche im dynamischen Startup-Alltag
• Optional: Mitwirkung in weiteren Bereichen wie Social Media, Kommunikation oder Projektunterstützung

Das bringst du mit:

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Gute Selbstorganisation sowie Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools von Vorteil

Wichtiger als perfekte Vorkenntnisse ist uns, dass du organisieren kannst, sorgfältig arbeitest und den Überblick behältst.

Nice to have:

• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, in der Buchhaltung oder im Recruiting

• Interesse an Startups, E-Mobility oder innovativen Technologien
• Spaß an zusätzlichen Themen wie Social Media oder interner Kommunikation

Deine Vorteile bei NOVUS:

Freiheit: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf hybrides Arbeiten

Mission: Eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Startup-Umfeld, das die Zukunft der urbanen Mobilität gestaltet.

Impact: Du hast die einmalige Chance, Teil von etwas Großem zu sein. Du arbeitest in einem Start up an einem einzigartigen High-Tech Produkt.

Hohes Entwicklungspotential: Wir wachsen mit dir und du mit uns. Du hast Freiraum für deine eigenen Ideen und direkten Einfluss auf das Tagesgeschäft.

Opportunities: Dir stehen unzählige Möglichkeiten offen, deine Projekte umzusetzen. Wir gehen unbeschrittene Wege und sind immer bereit, ungewöhnliche Dinge zu tun.

Passionate Team: Wir sind Macher*innen mit einer gemeinsamen Vision. Unser motiviertes Team unterstützt sich gegenseitig und freut sich jetzt schon auf dich.

Wenn du die Herausforderung suchst und bereit bist, Teil unserer Mission zu werden, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Sende uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellungen, sowie relevante Referenzen und zeig uns, weshalb genau du der oder die richtige bist.