Allrounder Office & Logistik (m/w/d)

Novogenia zählt zu den führenden europäischen Biotechnologie-Unternehmen für genetische Analysen, personalisierte Nahrungsergänzung und Kosmetik. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesundheit und Technologie – und setzen konsequent auf künstliche Intelligenz, um Prozesse smarter, schneller und wirkungsvoller zu machen. Um unser Office-Team weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit. Wenn du dich für eine anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld interessierst, dann lies unbedingt weiter!

Office:

• Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Prozesskontrolle bei der Einführung neuer Prozesse
• Selbstständige Bearbeitung der Bestellungen unserer Partner
• Laufende Projektabwicklung und -begleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und anderen Abteilungen

Logistik:

• Versand von Test-Kits sowie die Pflege und Kontrolle unseres internen Recall-Systems
• Bestellungen unserer Kunden vorbereiten, dokumentieren und versenden
• Eintragung und Dokumentation von Zollkosten
• Abwicklung von Angelegenheiten rund um Problemstellungen, welche sich im Zusammenhang mit dem Zoll und dem Versand ergeben
• Verteilung sowie Abwicklung von internen Sendungen und Paketen
• Organisation und Kontrolle unseres internen Lagers für DNA-Sets
• Vorbereitung und Versand der Bestellungen unserer Partner
• Erstellung der Post-Tagesabschlüsse sowie Abwicklung der Tagessendungen
• Laufende Projektabwicklung rund um den Versand und die Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Logistik und Versand von Vorteil
• Erfahrung im Office-Bereich
• Organisationstalent
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (Maturaniveau)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)

• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit starkem Fokus auf KI & Digitalisierung
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich mitzugestalten und zu arbeiten
• Ein hochinteressantes Aufgabengebiet
• Das monatliche Bruttogehalt für die Position beträgt 2.988,00 EURO (auf Basis Vollzeit 40h/Woche, 14-mal jährlich) - Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Arbeitsort der Anstellung ist Eugendorf

Wer wir sind

Wir sind ein junges Biotechnologieunternehmen, das 2009 als kleines Start-up gegründet wurde und bis heute zum börsennotierten Unternehmen aufgestiegen ist. Mit unermüdlicher Leidenschaft und Innovationskraft arbeiten wir daran, unsere Vision zu verwirklichen: Genanalysen für jedermann zugänglich zu machen und ein global führender Anbieter von individuell konzipierten Premium-Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetika zu werden. So wollen wir den Menschen helfen, durch die individuellen genetischen Informationen ihres Körpers ihre Gesundheit zu erhalten, Krankheiten vorzubeugen und deren Lebensqualität zu verbessern.

Novogenia bietet ihren Kundinnen und Kunden maßgeschneiderte Lösungen in Form von personalisierten Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetika an, welche mit höchster ISO- und HACCP-zertifizierter Qualität hergestellt werden. Gestützt auf modernster Technologie und wissenschaftlicher Expertise verwandeln wir mit unserem einzigartigen Ansatz genetische Einsichten in greifbare Produkte.

Wir verkaufen unsere Produkte in mehr als 60 Länder, beschäftigen 100+ Mitarbeiter und befinden uns weiter ungebremst auf Expansionskurs.

Werde ein Teil unserer Erfolgsstory!

Für unser stark wachsendes Unternehmen suchen wir Verstärkung: eine motivierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Tatkraft unser Team bereichert und gemeinsam mit uns die Zukunft gestaltet.

Kontakt

Wir suchen die Abenteuerlustigen, die Außergewöhnlichen, die Bodenständigen, die Aufgeschlossenen, die Querdenker und vor allem Menschen, die mit uns die Welt erobern wollen. Wir suchen dich!

Bitte bewirb dich über unsere Website mit deinem Lebenslauf sowie einem Motivationsschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt.