Teamassistentin (w/m/d)

• Unterstützung des CFO bei der Vorbereitung von Steuerdokumenten
• Abwicklung von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen, einschließlich Verfolgung und Nachverfolgung von Zahlungen
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung an geeignete Personen bei Bedarf
• Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisevereinbarungen für den CFO
• Unterstützung bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer gut organisierten Arbeitsumgebung, einschließlich Bestellung von Materialien und Verwaltung des Bürobestands
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, bei Bedarf Zusammenarbeit mit anderen Teams im Unternehmen, um eine reibungslose Koordination und Kommunikation sicherzustellen
• Durchführung von Ad-hoc-Projekten und Aufgaben bei Bedarf

• 2+ Jahre Erfahrung in einer administrativen oder Assistentenrolle
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
  Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu multitasking und Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  Versiertheit in Microsoft Office Suite, insbesondere Excel, Erfahrung in finanz- und steuerbezogenen Aufgaben bevorzugt, aber nicht erforderlich
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams zu arbeiten

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