Vehicle Repair and Maintenance

Nord-Ostsee-Automobile SE & Co. KG

1001-5000

An on-site cafeteria serving meals during working hours.

Cafeteria

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Reduced prices on company products and partner offers.

Employee discounts

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Free fruit, snacks and small refreshments at the office.

Free snacks

Work from home for part of your working week.

Home Office

A budget or equipment to set up a proper workspace at home.

Home Office Equipment

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Employer-supported private health coverage beyond the statutory plan.

Private health insurance

Support for a private pension plan alongside the statutory one.

Private Pension

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

 Travel costs for your commute or work trips are reimbursed.

Travel expenses compensation

Courage

Determination

Drive

Fairness

Growth

Mutual respect

Ownership

Passion

Performance

Reliability

Social responsibility

Teamwork

Trust

Heute begrüßen wir voller Stolz unsere Zukunft!

Fahrzeugreparatur und -wartung

<p><strong>Nord-Ostsee Automobile</strong> gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 38 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.</p>
<p>Sie sind ein Organisationsgenie und bewahren stets einen kühlen Kopf? Sie mögen die administrative Abwicklung und HR-Tätigkeiten im Backoffice? Verstärken Sie als <strong>Senior HR Assistant (m/w/d)</strong> unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt!</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie erstellen und verwalten sämtliche HR-Dokumente und übernehmen in Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern das Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc.)</li>
<li>Die Personaladministration rund um den kompletten Employee Life Cycle bearbeiten Sie eigenständig</li>
<li>In enger Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern bilden Sie ein Team, welches serviceorientierter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter ist</li>
<li>Gemeinsam mit dem Team führen, organisieren und pflegen Sie die digitalen Personalakten</li>
<li>Sie erstellen und unterstützen bei verschiedenen Reportings</li>
<li>Sie erstellen allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr und Bescheinigungen (z.B: BEM-Einladungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben, Nebenbeschäftigungen etc.)</li>
<li>In enger Zusammenarbeit mit den HR Business-Partnern wirken Sie bei personalrelevanten Themen und an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mit</li>
<li>Die selbstständige Bearbeitung, Terminierung und Zuweisung von Anfragen im HR-Ticketsystem gehört zu Ihren täglichen Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von HR-Events (z. B. jährlicher Azubistart)</li>
<li>Aktive Mitgestaltung des Ausbildungsmanagements inklusive Erstellung von Ausbildungsverträgen, Eintragung von Ausbildern und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Kammern</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im operativen Personalbereich sammeln.</li>
<li>Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben.</li>
<li>Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.</li>
<li>Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.</li>
<li>Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).</li>
<li>Neuem stehen Sie positiv gegenüber, haben ein offenes Wesen und sind begeisterungsfähig. Zudem verfügen Sie über einen ausgeprägten Teamgeist.</li>
<li>Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende</li>
<li>Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von Mitarbeitenden</li>
<li>Frisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung</li>
<li>Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns sehr über das Interesse und ein Kennenlernen!</p>

Senior HR Assistant (m/w/d)

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