WerkstudentIn Office Management (w/m/d)

Du bist kommunikationsstark, strukturiert, kreativ und hast bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder in einem Startup gesammelt?

Dann komm zum langjährigen deutschen AI-Accelerator als WerkstudentIn im Bereich Office Management!

UNSERE BERATUNG

Niologic ist seit 2015 im Bereich KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig. Unsere Passion sind disruptive Digitalprodukte und –lösungen. Uns vereint Pragmatismus und Wissen von weltweiten Topuniversitäten.

Im Bereich Feuerwehr und Rettungsdienst unterstützen wir darüber hinaus unsere Kunden mit unserer Analytikplattform premergency bei der strategischen und operativen Steuerung und der Bedarfsplanung.

• Büroorganisation und Verwaltung (MS-Office-Programme, Kalenderpflege, Outlook,
  Kollaborations-Tools), Telekommunikation
• Abrechnung, Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerberatung
• Du unterstützt Bewerbungsprozesse
• Du schätzt Prioritäten ein, sowie das Erstellen von Erinnerungen für wichtige Fristen im Unternehmen, die das Team zu beachten hat,
• Du unterstützt die Projektteams bei der Projektorganisation (Reisen, Projektkostencontrolling, Abrechnungen),
• Du sorgst für einen reibungslosen Kummunikationsfluss
• optional: Du automatisierst Arbeitsprozesse und optimierst Geschäftsprozesse mit low-code Plattformen und KI.

Damit Du bei uns ins Team passt, solltest Du folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen:

• Du befindest Dich gerade in einem kaufmännischen Studium und hast idealerweise zuvor Kauffrau / -mann für IT-System Management, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Kauffrau /- mann für Bürokommunikation, kaufmännische Ausrichtung oder Hotelfachfrau/mann gelernt
• überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten als Allrounder und Begeisterung für Innovationsthemen,
• Technische Kenntnisse – der Umgang mit modernen digitalen Technologien und
  Softwareanwendungen gilt als Schlüsselkompetenz
• ausgezeichnete soziale Kompetenz, Teamplayer, always fairplay,
• Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeitstypen umzugehen
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Selbstmanagement, Methodenwissen und Problemlösungskompetenzen
• sehr gute Deutschkenntnisse sind ein absolutes Muss (mindestens Unicert C1/C2),
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss (UniCert C1/C2), um unsere Partnerschaften und internationalen Kundenbeziehungen (EMEA und USA) zu pflegen,
• gute PC-Kenntnisse (Textverarbeitung, Präsentationen, Automatisierungslösungen wie make.com und Docusign)

Wünschenswert wären weiterhin Vorkenntnisse in einem unserer Zielmärkte (Retail, eCommerce, Logistik, Brandschutzbedarfsplanung und Feuerwehr/Rettungsdienst).

• überdurchschnittliche Vergütung
• Förderung von Women in Tech und Women Techmakers,
• kostenlose, warme und kalte Getränke,
• Obstkorb & Snacks für den Vitaminhaushalt,
• monatlicher Gutschein fürs Fitnessstudio oder Sportverein,
• lernende Organisation - kostenlose Fortbildungskurse von Coursera und eigene Fachbibliothek aber auch externe Fortbildungen

Arbeitsatmosphäre

• spannende Kunden und Projekte
• flexible Arbeitszeiten und -konten
• eigene Produktentwicklung aus Big Data und Algorithmik
• lockere Arbeitsatmosphäre in einem jungen, innovativen aber sehr erfahrenen Team
• sehr erfahrenes Team

Arbeitsplatz

• direkt am S-Bahnhof Hürth, Bushaltestelle direkt vor der Tür; 15min zum Flughafen, 15min zum ICE-Bahnhof
• sonnendurchflutete Büros (im Sommer Klimatisierung und Verschattung)

Passt alles? Prima. Dann sende uns schnell Deinen Lebenslauf und optional ein aussagekräftiges Anschreiben!