Technology, Information and Internet

Ninox Software GmbH

51-200

Berlin

More paid time off than the statutory minimum.

Additional vacation days

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Reduced prices on company products and partner offers.

Employee discounts

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

Free fruit, snacks and small refreshments at the office.

Free snacks

Support for a private pension plan alongside the statutory one.

Private Pension

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

Accessibility

Communication

Drive

Fairness

Honesty

Innovation

Integrity

Mutual respect

Open-mindedness

Ownership

Respect

Teamwork

Meet the humans behind Ninox success

Ninox — The better way to digitize

Technologie, Information und Internet

<p>Du bist ein*e motivierte*r Teamplayer*in und vielseitiger Office Manager*in mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen. Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebranche (B2B SaaS) und vertrittst unsere Kollegin ab sofort bis zum 30.06.2027. Deine wöchentliche Arbeitszeit kann zwischen 24 und 40 Stunden / Woche, mit einer Kernarbeitszeit von 8:30 bis 13:00 Uhr von Montag bis Donnerstag, betragen.</p>
<p>Du bist zentrale Anlaufstelle für das Office in Berlin und sorgst für eine strukturierte und effiziente Organisation. Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern, dem Finance-, IT- und HR-Team zusammen und unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.</p>
<p>Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem dein Organisationstalent, Deine Serviceorientierung und Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gefragt sind. Wenn Du ein dynamisches, internationales Umfeld schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und eine Schlüsselrolle im Office-Management einnehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Verantwortung für das Office Management in unserem Büro in Berlin Mitte und Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister </li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, u.a. HR, IT und Management </li>
<li>Organisation des Bestellwesens und Verwaltung des Equipments (z. B. Laptops, Hardware, Büromaterialien) </li>
<li>Verwaltung und Ablage von Belegen für die Kreditorenbuchhaltung </li>
<li>Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigung, Lieferdienste) </li>
<li>Planung und Organisation von Teamevents und physischen Meetings </li>
<li>On- und Offboarding-Prozesse, Inventarverwaltung und Nachverfolgung </li>
<li>Sonderprojekte bzw. Unterstützung Management</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Fünf Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz</li>
<li>Kommunikations- und Organisationsstärke mit hoher Serviceorientierung</li>
<li>Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver und ruhiger Ausstrahlung</li>
<li>Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld</li>
<li>Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Priorisierungsverständnis</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem zukunftsorientierten Produkt</li>
<li>Aufstrebendes und internationales Team</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen</li>
<li>Hundefreundliches Büro: genieß die Arbeit im Herzen von Berlin, in dem unsere vierbeinigen Freunde willkommen sind</li>
<li>Großzügige Urlaubsregelung: profitier von 30 Tagen Urlaub</li>
<li>Zuschuss Company Pension Plan (bAV)</li>
<li>Zuschuss Deutschland-Ticket</li>
<li>Wellpass (Gym)</li>
</ul>
<p>Ninox ermöglicht es Teams auf der ganzen Welt, kundenspezifische Geschäftsanwendungen, ohne eine einzige Code-Zeile zu erstellen. Unsere Kunden sind kleine bis mittelständische Unternehmen, die in einer Vielzahl von Branchen arbeiten. Mit Ninox erstellen sie maßgeschneiderte Tools für ihre Geschäftsprozesse und die Zusammenarbeit.</p>
<p>Wir sind ein schnell wachsendes, produktorientiertes Technologie-Startup mit Sitz im Herzen von Berlin. Wir sind stolz darauf, einen Service anzubieten, der Menschen tatsächlich hilft, großartiges Kundenfeedback erhält und in den App-Stores als eine der besten Geschäftsanwendungen rangiert.</p>

Elternzeitvertretung (60%-100%): Office Manager*in (m/w/d)

Employee

Business Development Representative - Outbound (m/w/d)

Head of Finance and Operations (m/w/d)

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