Technology, Information and Internet

Ninox Software GmbH

51-200

Berlin

More paid time off than the statutory minimum.

Additional vacation days

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Reduced prices on company products and partner offers.

Employee discounts

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

Free fruit, snacks and small refreshments at the office.

Free snacks

Support for a private pension plan alongside the statutory one.

Private Pension

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

Accessibility

Communication

Drive

Fairness

Honesty

Innovation

Integrity

Mutual respect

Open-mindedness

Ownership

Respect

Teamwork

Meet the humans behind Ninox success

Ninox — The better way to digitize

Technologie, Information und Internet

<p>Seit über 12 Jahren sind wir erfolgreich am Markt – heute mit rund 80 Menschen, einem starken Umsatz und kontinuierlichem Wachstum. Diese Stabilität verdanken wir vor allem den Menschen bei uns. Jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen und die Entwicklung unseres Teams auf ein neues Level heben – mit einem modernen Ansatz für Mitarbeiter- und Führungskräfteentwicklung, Karrierepfade, Performance und Organisationsentwicklung. Als Senior People Manager bringst du die notwendige Erfahrung in unser People Team, das bereits tolle Vorarbeit geleistet hat. Du bist unsere erfahrenste People-Person, arbeitest eng mit dem People-Team zusammen und berichtest direkt an die Geschäftsführung.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>Führungskräfte stark machen:</strong> Du entwickelst unsere – oft erstmaligen – Führungskräfte, gibst Sparring zu Feedback, Konflikt und Mitarbeiterentwicklung und sorgst dafür, dass sie ihre Rolle als Talent Developer wahrnehmen.</li>
<li><strong>Performance &amp; Entwicklung mit System:</strong> Du führst einheitliche Performance-Reviews, Entwicklungspläne und passende Lernangebote ein.</li>
<li><strong>Struktur &amp; Transparenz:</strong> Du baust ein Job-Leveling mit Kompetenzmodellen, Karrierepfaden und Gehaltsbändern auf.</li>
<li><strong>Kultur &amp; Organisation:</strong> Du begleitest Organisations- und Change-Themen, stärkst die teamsübergreifende Zusammenarbeit und wirkst gezielt auf Bindung und Fluktuation ein.</li>
<li><strong>Operatives HR &amp; Zusammenarbeit:</strong> Gemeinsam im People-Team verantwortet Ihr den Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding bis zu HR-Prozessen.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Mehrjährige Erfahrung in einer breiten, senioren People-Funktion (Senior People/HR, HRBP, People Development), idealerweise in einem wachsenden Tech- oder B2B-Umfeld.</li>
<li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und multikulturelle Kompetenz.</li>
<li>Nachweisbare Erfahrung darin, Führungskräfte zu entwickeln und Performance- sowie Entwicklungssysteme aufzubauen – nicht nur zu betreiben.</li>
<li>Erfahrung mit Job-Leveling, Kompetenzmodellen und/oder Gehaltsstrukturen.</li>
<li>Eine pragmatische Hands-on-Mentalität: Du baust und setzt selbst um.</li>
<li>Datenorientierung – Du leitest aus Signalen (z. B. Mitarbeiterbefragungen) konkrete Maßnahmen ab.</li>
<li>Erfahrung in der fachlichen Anleitung von Junioren oder Kolleg:innen von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li><strong>Greenfield-Verantwortung:</strong> Du gestaltest unsere People-Funktion – wir haben sehr gut funktionierende Prozesse und bieten gemeinsamen Gestaltungsspielraum bei Learning &amp; Development, Change- und Performance Management sowie Leveling und Careerdevelopment.</li>
<li><strong>Sichtbarkeit und kurze Wege:</strong> Direkter Draht zur Geschäftsführung und zum Leadership Team.</li>
<li><strong>Wirkung an einem Wendepunkt:</strong> Dein Beitrag zu Wachstum und Kultur ist unmittelbar spürbar.</li>
<li>Ein vielfältiges und hoch motiviertes Team. Wir sind überzeugt, dass großartige Teams der Schlüssel zum Erfolg sind.</li>
<li>Ein großartiges, hundefreundliches Büro im Herzen von Berlin-Mitte.</li>
<li>Sechs Wochen mobiles Arbeiten aus dem Ausland pro Jahr</li>
<li>30 Urlaubstage.</li>
<li><strong>Gehaltsrahmen:</strong> €70.000 bis €90.000,-</li>
<li><strong>Arbeitsmodell:</strong> Hybrid, in Berlin</li>
</ul>
<p><strong>Unser Bewerbungsprozess</strong></p>
<ol>
<li>Bewerbungssichtung – Wir gleichen deine Erfahrung mit der Rolle ab.</li>
<li>Erstes Kennenlernen – Gespräch über deinen Werdegang, deine Motivation und die Rolle.</li>
<li>Kompakte Case Study – Eine praxisnahe Aufgabe (ca. 15 Min. Präsentation + Diskussion) zu deiner Herangehensweise an People Development und Leadership.</li>
<li>Gespräch mit der Geschäftsführung – Vertiefung von Fachthemen, strategischem Ansatz und gemeinsamer Vision.</li>
<li>Entscheidung – Wir treffen zeitnah eine Entscheidung und informieren dich über die nächsten Schritte.</li>
</ol>

Senior People Manager (m/w/d)

Employee

Business Development Representative - Outbound (m/w/d)

Head of Finance and Operations (m/w/d)

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