Stellvertretende Veranstaltungsleitung (m/w/d)

Nach einem äußerst erfolgreichen Jahr 2025 möchten wir weiter wachsen – gemeinsam mit Ihnen.

Für unser Veranstaltungsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Leidenschaft für Events und echter Freude an Gastfreundschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns unvergessliche Hochzeiten, inspirierende Tagungen und besondere Events an einem der schönsten Orte Würzburgs.

Über uns

Der Nikolaushof liegt hoch über der Stadt und bietet einen einzigartigen Blick auf die Würzburger Altstadt, die Festung Marienberg und das Maintal. Unsere Location verbindet besondere Atmosphäre mit professionellem Veranstaltungsservice.

Bei uns stehen Qualität, Herzlichkeit und Liebe zum Detail im Mittelpunkt – sowohl im Service als auch in der Zusammenarbeit im Team.

Als stellvertretende Veranstaltungsleitung unterstützen Sie die Veranstaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und tragen aktiv zum Erfolg unserer Events bei:

• Unterstützung und Vertretung der Veranstaltungsleitung
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Koordination der Abläufe vor Ort während der Events
• Mitarbeit im Servicebereich und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Ansprechpartner*in für Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Avisen, Ablaufpläne)
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

• Erfahrung im Veranstaltungs-, Gastronomie- oder Hotelbereich von Vorteil
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Gästen und an der Arbeit im Team
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (Abend- und Wochenenddienste)
• Belastbarkeit und Überblick auch in lebhaften Veranstaltungssituationen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer besonderen Veranstaltungs-Location
• Enge Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Faire Vergütung sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Aussicht – im wahrsten Sinne des Wortes

Arbeitszeiten

• Einsätze überwiegend abends sowie an Wochenenden
• Arbeitszeiten orientieren sich am Veranstaltungsbetrieb

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie besondere Momente mit uns!