Office Manager (m/w/d) 20-30h in Teilzeit
Über Nickel
Konto. Karte. Fertig. Los.
Nickel ist 2014 in Frankreich entstanden und seitdem DIE Zahlungslösung, die es jedem ermöglicht, innerhalb von nur wenigen Minuten in einer Tabak- oder Lottoannahmestelle ein Girokonto zu eröffnen und direkt eine Karte zu erhalten.
Mit 2,5 Millionen aktiven Kundinnen und Kunden sowie 13.500 Verkaufsstellen, die in kleine Filialen umgewandelt wurden, ist Nickel eine echte europäische Erfolgsgeschichte.
Mit mehr als 850 Mitarbeitenden in Paris, Nantes, Madrid, Lissabon, Brüssel und Berlin beschleunigt Nickel seine internationale Entwicklung. Wir haben 2021 in Spanien, 2022 in Belgien und Portugal begonnen und sind 2023 in Deutschland gestartet.
Deine Aufgaben
Als Office Manager (w/m/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst in Teilzeit (20-30hr/Woche an 5 Tagen) dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert und sich Gäste, Kolleginnen und Kollegen rundum wohlfühlen.
Du denkst voraus, behältst den Überblick und packst selbst mit an – vom täglichen Office-Betrieb über Events bis hin zu größeren Projekten wie Umzügen oder Umbauten.
Zu den Aufgaben zählen
Postein- und ausgangsbearbeitung sowie Nachhalten administrativer Fristen
Organisation von Bestellungen, Einkäufen und internen Abläufen
Rechnungs- und Belegmanagement sowie Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
Unterstützung beim Reisemanagement
Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Ausstattung für neue Mitarbeiter
Organisation der Rückgabe von Equipment und Materialien im Rahmen des Offboardings
Folgendes bringst du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotel- oder Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifizierung
Erste Erfahrung aus Büro, Hotellerie, Gastronomie oder Projektmanagement sind von Vorteil
Proaktive, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, mit Fokus auf Lösungen mit Mehrwert
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und kontaktfreudiges Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen und allgemeine IT-Affinität
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.
Benefits
Wir bieten:
Ein gutes Grundgerüst - 30 Tage Urlaub + 1 Tag Urlaub an deinem Geburtstag, ein befristeter Vertrag und ein tolles Büro im Herzen von Berlin
Dein Engagement wird belohnt - wir versichern dir ein attraktives Gehaltspaket
eGym-Wellpass Zugang, Zuschüsse zum ÖPNV, Verpflegung oder für Sprachkurse, Betriebliche Altersvorsorge, Versicherungs- sowie Vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Vergünstigungen
Regelmäßige Team-Events & Company Offsites, um gemeinsam Erfolge zu feiern
Fort- und Weiterbildungen für dein persönliches Vorankommen
Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Bewerbungsprozess
Nach Eingang deiner Bewerbung wird unser HR Team deine Unterlagen sichten und bei geeigneter Qualifikation kannst du folgenden Recruitingprozess erwarten:
HR Interview
Gespräch mit dem Fachbereich
Gespräch mit der Geschäftsführung
Nickel ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung anstrebt und stolz darauf ist, eine vielfältige Belegschaft einzustellen. Nickel trifft keine Einstellungs- oder Beschäftigungsentscheidungen auf der Grundlage von Ethnie, Hautfarbe, Religion oder religiösem Glauben, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder einer anderen Grundlage, die durch geltende Gesetze geschützt oder durch die Unternehmenspolitik verboten ist. Nickel strebt zudem einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz an und untersagt ausdrücklich jegliche Art von Belästigung.
