Teamassistenz (m/w/d)

NFP neue film produktion ist ein unabhängiges Familienunternehmen und produziert seit über 60 Jahren erfolgreich Spiel- und Dokumentarfilme für TV und Kino. Als Teamassistenz übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben im alltäglichen Büroablauf und arbeiten eng mit unseren Produzenten, Producern, Herstellungsleitung, Produktionsleitung, Rechnungswesen und dem Rechtemanagement zusammen. Außerdem übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben in allen Projektphasen (Entwicklung, Produktion, Abwicklung) unserer Filmproduktionen.

• Mitarbeit an produktionsbezogenen Aufgaben in Zusammenarbeit mit Produzenten/Producern und Herstellungsleitung/Produktionsleitung in der Stoffentwicklung, Produktionsvorbereitung, -durchführung und -abwicklung, z.B. Erstellung und Pflege von Zeitplänen und Listen, Überwachung zeitlicher Abläufe, Korrespondenz mit Mitarbeitern, Partnern, Redaktionen usw.
• Überwachung und Durchsetzung von Vertragspflichten aus geschlossenen Verträgen, sowie Reporting und Projektabwicklung gegenüber auftraggebenden Sendern oder Förderungen
• Allgemeine Büroaufgaben wie Kostenabrechnung, Bewirtung, Materialbeschaffung u.ä.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrungen als Teamassistentin
• Sie behalten auch bei vielen Projekten einen guten Überblick
• Sie haben Freude an eigenständigem Arbeiten, sind aber gleichzeitig ein Teamplayer und packen gerne überall mit an, wo Unterstützung benötigt wird.
• Sie haben ein freundliches, gelassenes Wesen und eine schnelle AuffassungsgabeSie haben eine natürliche Autorität und Durchsetzungsvermögen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• die Möglichkeit, je nach familiärer Situation, in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden) zu arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• flache Hierarchien
• einen freundlichen Arbeitsplatz im Herzen von Westberlin
• viele spannende Projekte.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an Clemens Schaeffer.