New Flag GmbH
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Feelgood & People Coordinator (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Das erwartet Dich bei uns

Du liebst es, wenn der Laden läuft - strukturiert, herzlich und mit einem Lächeln? Du hast ein Händchen für Organisation, ein offenes Ohr für Kolleg:innen und willst aktiv daran mitwirken, wie sich Arbeit anfühlt? Dann suchen wir genau Dich!

Als Feelgood & People Coordinator (m/w/d) bist Du das Herz unseres Office-Alltags und gleichzeitig Teil unseres People Teams. Du sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur gut organisiert ist, sondern sich alle bei uns willkommen, informiert und wertgeschätzt fühlen - von neuen Talenten bis zu langjährigen Kolleg:innen.

Deine Aufgaben im Detail:

  • Du bist der/die erste Ansprechpartner:in vor Ort - für Gäste, Lieferanten und unsere Dienstleister (Reinigungsfirma und Hausmeister)
  • Du managst unser Büro: vom Empfang über Bestellungen bis zur Pflege einer einladenden Atmosphäre
  • Du organisierst Goodies & Highlights: Onboardingpakete, Jubiläen, Babyboxen und mehr - liebevoll und strukturiert
  • Du bist für unser Onboarding verantwortlich und gestaltest Welcome-Erlebnisse, die im Gedächtnis bleiben
  • Du unterstützt in der Personaladministration - von Bescheinigungen bis zu hin zur Zeugniserstellung
  • Du bringst Dich in Projekte ein und unterstützt bei der operativen Umsetzung: Events, Benefits, Schulungen & mehr.
  • Du arbeitest eng mit dem People-Team zusammen und hilfst, unser Arbeitsumfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln

    Das bringst Du mit

  • Erste Erfahrung im Office Management, HR, Assistenz oder Empfang - oder einfach große Lust, beides zu kombinieren
  • Du bist empathisch, organisiert, kommunikativ und hast ein Gespür für Menschen
  • Du packst gerne mit an, fühlst Dich in operativen Aufgaben wohl und hast Freude daran, dort zu unterstützen, wo gerade Hilfe gebraucht wird
  • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und möchtest Themen aktiv mitgestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office
  • Du bist gerne vor Ort im Büro und schätzt den direkten Austausch mit dem Team - punktuelle Home-Office-Tage sind nach Absprache möglich

Das bieten wir Dir

  • Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
  • Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien
  • Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt
  • Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
  • Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies
  • Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
  • Late Night im Office? Kein Problem - Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert
  • Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität
  • Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München

Dein Weg zu uns

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!

Aktualisiert: vor 2 Tagen
Job ID 14151701
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