Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent für Standort Neurath
Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und hast Lust, ein zentrales Team im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für einen langfristigen Einsatz im Rheinischen Revier suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz mit strukturierter Arbeitsweise und technischer Affinität.
Start: 12.05.2025
Einsatzort: Rheinisches Revier, Kraftwerk Neurath
Einsatzzeitraum: 12.05.2025 bis 11.11.2026
Wochenstunden: 38
Remote-Anteil: grundsätzlich vor Ort, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Option auf Übernahme: je nach Entwicklung der betrieblichen Situation
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. IT-Bestellungen, Zeitwirtschaftspflege
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Workshops
- Interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in SAP und weiteren Tools
- Mitarbeit bei spartenübergreifenden Themen und Projekten
- Ausstattung neuer Mitarbeitender inkl. Zugangsberechtigungen
- Durchführung von Analysen und Auswertungen (z. B. Pivot-Tabellen in Excel)
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensinterne Systeme (z. B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, SAP, Citrix)
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Bereit für deine neue Herausforderung in einem technisch spannenden Umfeld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – werde Teil eines engagierten Teams mit Verantwortung für zentrale Energie-Infrastruktur!
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