Geschäftsstellenleitung Facility Services (m/w/d)

Unser Kunde zählt zu den etablierten Spezialisten für moderne Gebäudetechnik und maßgeschneiderte technische Dienstleistungen im Herzen Wiens.

Aufgaben

In dieser Führungsposition auf höchster Ebene unterhalb der Geschäftsführung übernehmen Sie gemeinsam mit der bestehenden Geschäftsstellenleitung die Verantwortung für rund 55 Mitarbeitende, die in mehreren Untergruppen organisiert sind.

Neben fundierten technischen Kenntnissen, idealerweise im Bereich der Gebäudetechnik, setzen wir ausgeprägte kaufmännische Kompetenz und mehrjährige Führungserfahrung voraus. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die wirtschaftliche Steuerung der Geschäftsstelle, die Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie die Sicherstellung einer effizienten und zuverlässigen Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben:

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie enge Abstimmung mit den Verantwortlichen der einzelnen Untergruppen
• Kaufmännische Steuerung der Geschäftsstelle, Erstellung der Budgetplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie laufende Überwachung und Analyse relevanter Kennzahlen
• Sicherstellung einer fachgerechten, wirtschaftlichen und vertragskonformen Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen
• Betreuung bestehender Kunden und nachhaltige Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
• Aktive Weiterentwicklung der Geschäftsstelle im Vertrieb sowie Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
• Führung von Vertrags- und PreisverhandlungenKontinuierliche Optimierung interner Abläufe und der Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle sowie mit den zentralen Unternehmensbereichen
• Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsmittel sowie Einhaltung der Arbeitssicherheitsbestimmungen, internen Richtlinien und geltenden gesetzlichen Vorschriften

Qualifikation

• Abgeschlossene Meister-/Werkmeisterprüfung oder Ausbildung an einer berufsbildenden höheren Schule (z. B. HTL oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden technischen und kaufmännischen Funktion
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Vertrieb
• Mehrjährige Führungserfahrung, hohe Entscheidungsfähigkeit und ein konstruktiver Umgang mit Konflikt- und Veränderungssituationen
• Fundierte technische Kenntnisse und praktische Erfahrung, idealerweise in der Gebäudetechnik mit Schwerpunkt HKLS oder ElektrotechnikHohe Flexibilität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Benefits

Deine Benefits auf einen Blick

• 🕒 Flexibilität & Mobilität: 38,5 Stunden, flexible Arbeitszeiten (Mo–Fr) und modernes Firmenfahrzeug – privat nutzbar.
• 🚀 Entwicklung & Verantwortung: Spannende Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum, gezielte Weiterbildungen und kurze Entscheidungswege.
• 🤝 Team & Kultur: Flache Hierarchien, starkes Miteinander und regelmäßige Team- und Firmenevents.
• 🔒 Sicherheit & Zukunft: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Privatunternehmen mit langfristiger Perspektive.
• ❤️ Gesundheit & Vorsorge: Private Krankenversicherung zu attraktiven Konditionen, zusätzliche Unfallversicherung und Fokus auf Arbeitssicherheit.

Bei Interesse melde dich gerne und wir plaudern darüber!