Finance Specialist / Finanzassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit / E-Commerce / Remote

Beschreibung

Du liebst es, wenn alles läuft wie ein Schweizer Uhrwerk? Du hast ein gutes Gespür für Zahlen? Du erkennst Zusammenhänge schnell und hast Freude daran, Prozesse effizient und verlässlich zu gestalten? Und du erkennst Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Dann könnte das hier dein nächster Job sein.

Wir bei Naturida sind ein junges, wachstumsstarkes E-Commerce-Unternehmen aus Berlin. Unser Herz schlägt für innovative Marken in den Bereichen Kosmetik, Wellness und Gesundheit – und wir haben noch viel vor.

Damit unser internationales Wachstum weiterhin auf einem soliden Fundament steht, suchen wir ab sofort eine*n Finance & Admin Specialist (m/w/d), der/die mit Struktur, Genauigkeit und Weitblick unsere Finance- und Admin-Prozesse im Griff hat.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die vorbereitende Buchhaltung und fungierst als zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberater:innen – national wie international.
  → Du sorgst für vollständige, saubere und fristgerechte Übergaben aller relevanten Unterlagen
• Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und steuerliche Konformität – inklusive korrekter Kontenzuordnungen, Umsatzsteuerkennzeichnung und Beleglogik
• Du unterstützt bei OSS-Meldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen – durch strukturierte Vorbereitung der Daten, Plausibilitätsprüfungen und Abstimmung mit externen Partner:innen
• Du behältst offene Posten im Blick, steuerst Zahlungsläufe und sorgst für eine saubere Kreditoren- und Debitorenstruktur – stets mit Fokus auf Liquidität und Transparenz
• Du übernimmst Verantwortung für die buchhalterische Begleitung des internationalen Warenverkehrs – inklusive rechtlicher Dokumentation und Prüfung der korrekten buchhalterischen Erfassung
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, indem du Belege und Daten prüfst, Unstimmigkeiten erkennst und mit dem Steuerbüro aufbereitest
• Du denkst in Prozessen und bringst dich aktiv in deren Optimierung ein. Wenn dir auffällt, dass etwas unnötig komplex oder manuell ist, schlägst du Lösungen vor – und setzt sie um

• Du organisierst unsere digitale Finanzkorrespondenz, verwaltest wichtige Dokumente und sorgst für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit in der Ablage

  Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Buchhaltung oder Steuern
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere in Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und bei der Prüfung von Buchungsvorgängen
• Fundiertes Verständnis für Umsatzsteuer-Themen im E-Commerce (z. B. OSS-Meldungen, innergemeinschaftliche Lieferungen)
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Xentral) und Excel/Google Sheets zur Datenanalyse und Prüfung
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Warenverkehr und ein gutes Gespür für rechtliche und buchhalterische Anforderungen
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein gutes Auge für Details und den Anspruch, Prozesse effizienter zu gestalten
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, zwischen internen Teams und externen Partner:innen professionell zu vermitteln

Warum wir?

• 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten – Work & Travel im Einklang
• 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
• Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für nur 25 € / Monat – für deine Fitness und mentale Balance
• Top-Equipment – MacBook und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst
• Moderne, werteorientierte Unternehmenskultur – mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Offsites & Teamevents – zum Austauschen, Feiern und Zusammenwachsen