Assistenz Geschäftsführung (m/w/d): 8 - 10h/Woche

Wir bei nanuq bauen die Infrastruktur und Software für elektrische Lkw-Flotten – von der Ladesäule bis zur Steuerungsplattform. Unser Ziel: Speditionen die Transformation zur Elektromobilität so einfach wie möglich machen.

Damit das gelingt, brauchen unsere Gründer einen freien Kopf für das, was wirklich zählt. Als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit sorgst du dafür, dass das administrative Fundament steht – zuverlässig, strukturiert und ohne dass jemand zweimal fragen muss.

Buchhaltung & Finanzen

Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen, Belege ordnen und aufbereiten, Abstimmung mit unserem Steuerberater. Kein Hexenwerk – aber es muss sauber sein.

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Du übernimmst administrative Aufgaben, die sonst beim Gründerteam hängen bleiben: Schriftverkehr, Ablage, Vertragsmanagement, Behördenkommunikation.

Terminkoordination & Organisation

Du unterstützt bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und der Vorbereitung von Meetings – damit nichts durch die Risse fällt.

Prozesse sauber halten

Du hilfst dabei, einfache aber wichtige Verwaltungsprozesse strukturiert zu halten – von der Dokumentenablage bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Buchhaltung oder Office Management – auch aus Teilzeittätigkeiten
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise: Du bringst Dinge zu Ende und verlierst keine Details
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (MS Office / Google Workspace); Erfahrung mit DATEV oder einer Buchhaltungssoftware ist ein Plus
• Selbstständige Arbeitsweise, die auch remote funktioniert
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Echter Beitrag. Du hältst einem Gründerteam den Rücken frei, das gerade eine Branche verändert – das hat mehr Gewicht als ein klassischer Bürojob.

Verlässliche Teilzeit. Klare Stundenzahl, planbar – für alle, die Arbeit und Leben bewusst in Balance halten.

Flexibel. Arbeite von überall, mit Möglichkeit für Teamzeit in Köln.

Teamspirit. Offene Kultur, kurze Wege – und ein Ziel, das zählt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Falls du vorher noch Fragen hast, schreib uns direkt: nanuq GmbH LinkedIn Page

Let's electrify freight. Together. ⚡🚛