Office Manager
Die NANO Medical GmbH, Großhändler für Medizintechnik mit Fokus auf Sportmedizin, entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige medizinische Produkte. Mit Engagement und Fachkompetenz treibt unser kleines Team den Markt voran.
Aufgaben
✅ Kunden- und Lieferantenkorrespondenz – Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern
✅ Erfassung von Bestellungen und Aufträgen – Eingabe, Verwaltung und Nachverfolgung
✅ Einkaufs-, Lager- und Bestandsmanagement – Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses
✅ Verwaltung der Waren Ein- und Ausgänge – Kontrolle und Dokumentation der Lieferungen
✅ Allgemeine Büroorganisation – Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
Qualifikation
Fachliche Qualifikationen:
✅ Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder ein vergleichbares Studium
✅ Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung (idealerweise mit Datev und Warenwirtschaftssystemen)
✅ Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
✅ Kenntnisse im Bestell- und Lieferantenmanagement
✅ Grundverständnis für Steuerrecht und Rechnungswesen von Vorteil
Persönliche Qualifikationen:
✅ Kommunikationsstärke & Kundenorientierung – professioneller Umgang mit Kunden und Lieferanten
✅ Organisationstalent – Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
✅ Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein – selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
✅ Teamfähigkeit – Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
✅ Lösungsorientiertes Denken – pragmatische Herangehensweise bei Herausforderungen
✅ Freundliches & professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
Benefits
🎁 Unsere Benefits für dich:
✅ Sicherer Arbeitsplatz in einem noch kleinen, doch wachsendem Unternehmen der Medizintechnik
✅ Attraktive Vergütung – leistungsgerecht und fair
✅ Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – deine Ideen zählen!
✅ Teamorientierte Atmosphäre – kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
✅ Kostenlose Getränke & Snacks – für einen energiereichen Arbeitstag
✅ Gute Erreichbarkeit – zentral gelegen mit Parkplätzen und ÖPNV-Anbindung
Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein dynamisches Team unterstützen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!
💌 Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
📧 info@nanomedgmbh
📍 Standort: Groß-Gerau
Wir freuen uns auf dich! 😊💙
