Assistant(e) de Direction

À propos de l'offre d'emploi

myVesta est une start-up d'investissement immobilier clé-en-main, structurée et exigeante, qui accompagne particuliers et professionnels dans leurs opérations d'acquisition. Nous opérons deux verticales intégrées :

• myVesta Transaction – sourcing, analyse, acquisition clé-en-main.
• myVesta Travaux – contractant général (exécution, rénovation, pilotage).

En forte croissance, nous cherchons un maillon essentiel pour structurer notre organisation interne : un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de prendre en main l'ensemble des fonctions support de la société.

Vous serez le bras droit opérationnel du fondateur et de l'équipe. Votre rôle : faire tourner la machine avec méthode, anticiper les besoins, et garantir que rien ne passe entre les mailles du filet.

Vos missions

Administration générale

• Gestion du courrier, des contrats, des accords de confidentialité et des documents officiels
• Organisation de l'agenda, coordination des réunions internes et externes
• Interface avec les prestataires, avocats, notaires, experts-comptables

Comptabilité & facturation

• Suivi de la facturation clients et fournisseurs (émission, relances, encaissements)
• Rapprochement bancaire et suivi quotidien des comptes
• Préparation des éléments comptables mensuels pour le cabinet expert-comptable
• Contrôle des notes de frais

Ressources humaines & paie

• Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, onboarding/offboarding)
• Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire paie
• Suivi des congés, absences et tableaux de bord RH
• Veille sur les obligations légales employeur

Reporting & suivi des projets

• Mise à jour et consolidation des tableaux de bord de performance
• Suivi des projets en cours : avancement, deadlines, alertes
• Préparation des reportings hebdomadaires et mensuels pour la direction

Suivi juridique & conformité

• Suivi du calendrier des obligations légales (dépôt des comptes, assemblées générales, déclarations)
• Veille conformité réglementaire (RGPD, droit du travail, droit des sociétés)
• Archivage et classement des actes juridiques et contrats

Vos compétences

Profil recherché :

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (office manager, responsable administratif & financier, assistant(e) de direction)
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (Monday, Notion, ou équivalents)
• Bonne culture comptable et financière — vous êtes à l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi
• Sens de l'organisation irréprochable : rien n'est oublié, tout est documenté
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
• Autonomie et proactivité : vous anticipez, vous proposez, vous ne faites pas qu'exécuter
• À l'aise dans un environnement start-up : rythme soutenu, sujets variés, peu de process établis

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé et visible : vous serez au cœur du réacteur, avec un impact direct sur la performance de la société.
• Une exposition directe à la direction et au fondateur, avec une vraie relation de confiance à construire.
• Un environnement méritocratique : les profils qui s'investissent ont une vraie possibilité de monter en responsabilités.
• Un secteur passionnant : l'immobilier d'investissement, c'est concret, dynamique, et en pleine transformation.
• Une équipe petite, soudée et exigeante, où chacun compte vraiment.