Persönliche:r Assistent:in einer inspirierenden Business Persönlichkeit mit Herz und Exzellenz gesucht (m/w/d)

Sie hat hohe Ansprüche und ist eine Berliner Businessikone mit viel Herz und Menschlichkeit. Deine neue Chefin, an deren Seite du dein Organisationstalent boosten und von der du unglaublich viel lernen kannst. Sie sucht eine smarte Assistenz mit Eigeninitiative und innerem Feuer für den Job.

Das ist DER Job, um deine Fähigkeiten auf ein neues Level zu bringen. Das ist DER Job der dir die Möglichkeit bietet, in einem atemberaubenden Deluxe-Office mit Blick über Berlin, Kunstsammlung und dem Vibe einer woken US-Serie, den öden Arbeitsalltag, in einer legendären und nachhaltigen Berliner Holding hinter dir zu lassen.

Die Company vereint drei faszinierende Branchen - nachhaltige Produktion, Digitalisierung und Venture Capital - in einer unschlagbaren Balance! 🌱

Deine To-Do List liegt schon bereit:

Als Organisationstalent und rechte Hand der Geschäftsleitung gehörst du zum Herzstück der Firma. Deine Aufgaben umfassen:

• Termin Tetris ;) - die Koordination und Vorbereitung der Termine und Meetings (inkl. toller Events)
• Du erledigst du auch private Tasks für die Geschäftsleitung.
• Du übernimmst operative Aufgaben wie Reisemanagement, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Kommunikation und Einkauf von Büromaterial.
• Du bekommst Einblick in viele Businessbereiche und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben, z.B. Recherchearbeiten.
• Werde kreativ: Mithilfe von MS Office bereitest du Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsführung auf.
• Kommunikation is Key: Mit Geschäftspartnern und Kunden stehst du eng im Kontakt und vertrittst das Unternehmen nach außen.

Mit Eigeninitiative, Digitalaffinität und der Superpower, mehrere Dinge gleichzeitig im Blick zu haben kannst du hier glänzen. An der Seite dieser Geschäftsleitung, wird nicht nur gearbeitet, sondern eine einzigartige Karriere gestaltet - oder zwei! ;)

Du musst nicht unbedingt schon Vollprofi sein. Viel wichtiger als Assistenzerfahrung sind deine Skills und dein Mindset. Deshalb solltest du folgende Dinge mitbringen, wenn du dich auf diese Stelle bewirbst:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium - damit du das Business durchblickst.
• Deine Kernkompetenzen sind Organisationstalent und Recherchefähigkeiten
• Selbstbewusstsein, Feingefühl und Hands-on-Mentalität um deine Aufgaben mit Leichtigkeit zu jonglieren.
• Know-How mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook und PowerPoint) sowie eine hohe IT-Affinität um dich in der modernen Officestruktur zurechtzufinden.
• Einwandfreie Deutsch-Rechtschreibkenntnisse, um den Schriftverkehr und die Kommunikation zu meistern.
• And some English-Skills would be nice! :)
• Außerdem solltest du Officekultur lieben und gerne in ein schickes Büro mit entsprechendem Stil kommen wollen. Nur dann fühlst du dich hier wirklich wohl.

Neben einem großartigen, interessanten Arbeitsumfeld und Tätigkeitsbereich gibt es noch viele weitere Pluspunkte, die diesen Job ausmachen. Schau mal, ob die Rahmenbedingen deinen Vorstellungen entsprechen:

💰 Dir wird ein Einstiegsgehalt von 35.000-60.000 € p.a. geboten. – Du hast besonders viel Erfahrung? Dann lass uns gerne auch ggf. über deine höheren Gehaltswünsche sprechen!

🏝 Außerdem 30 UT - Ultimative Zeit für dich!

🏡 Du kannst flexibel auch mal aus dem Homeoffice arbeiten

⌚️ Vertrauensarbeitszeit, weil es um Organisationstalent und nicht um das Absitzen von Zeit geht.

📈 Du sollst dich weiterentwickeln und deinen Weg gehen. Deshalb sind jährliche Mitarbeitergespräche & individuelle Weiterbildungen Standard.

🚴🏼Zuschuss zu Jobrad und BAV, Unfallversicherung und ein paar Special-Benefits (davon erzählen wir gern persönlich)

👑 Wunderschönes Büro hoch oben in Berlin City

Was sagst du?

Lust auf ein ausgefallenes, interessantes Joblife? Erkennst du dich hier wieder? Dann bewirb dich schnell und tauchen ein die Welt der Exzellenz mit Herz und Smartness!

Wir freuen uns dich kennenzulernen und den Kontakt zu deiner neuen Chefin und Mentorin herzustellen!