Finance Administration Manager (m/w/d)

Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigenen Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfolgreichen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa (z.B. den Gründern von HomeToGo, Auto1, Smava und Numa) wachsen wir schnell und suchen Dich um uns dabei zu unterstützen, das nächste Proptech Unicorn aufzubauen!

In Deiner Rolle als Finance Administration Manager (m/w/d) bringst Du Dich aktiv in die Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und der Verwaltung unserer Ferienimmobilien in ganz Europa ein und unterstützt unsere Teams bei laufenden Projekten und täglichen Verwaltungsthemen.

• Erstellung und Verwaltung von unternehmensrelevanten Dokumenten, insbesondere im Zusammenhang mit Einlagen, Unternehmensverträgen und steuerlichen Unterlagen.
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Dienstleistern wie Steuerberater.
• Verantwortliches Dokumentenmanagement, einschließlich der strukturierten Ablage steuerlicher und gesellschaftsrechtlicher Dokumente sowie der Pflege entsprechender Register.
• Organisation und Einholung erforderlicher Unterschriften der Geschäftsführung für steuerliche und gesellschaftsrechtliche Vorgänge.
• Unterstützung bei der steuerlichen Anmeldung neuer Gesellschaften sowie bei der administrativen Begleitung von Gründungsprozessen, einschließlich der Neueröffnung von Geschäftskonten.
• Versand von Rechnungen und Zahlungserinnerungen.
• Übernahme weiterer administrativer Sonderaufgaben im Rahmen des laufenden Geschäftsbetriebs.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, bspw. als Immobilienkauffrau/mann, SachbearbeiterIn oder Bürofachkraft
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung. Idealerweise hast Du außerdem Erfahrungen mit rechtlichen / steuerlichen Sachverhalten.
• Du besitzt die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv und präzise im Team oder selbstständig zu arbeiten und dabei die Prioritäten so zu setzen, dass Du Dich stets an Deadlines halten kannst.
• Du nimmst Aufgaben proaktiv an und zeigst Initiative bei der Prozessoptimierung.
• Du hast eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.

• Die Chance eines der führenden Proptech-Startups aktiv mit aufzubauen und zu gestalten.
• Du arbeitest direkt mit erfahrenen Gründern und hochkarätigen Investoren aus der Technologie- und Immobilienwelt zusammen.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen.
• Motiviertes und ergebnisorientiertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Kompetitives Gehalt und die üblichen Startup Benefits.
• Und natürlich: Aufenthalte in unseren Traum-Ferienimmobilien!

Du bist aufgeschlossen, hoch motiviert und interessierst Dich für den Immobilienmarkt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!