Geschäftsführungs- und Trägerassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | ab 01.01.2026
MyDagis – Skandinavische Kitas gUG | Industriestraße 170, 50999 Köln

MyDagis ist ein bilingualer Kita-Träger (Deutsch/Englisch) mit Standorten in Köln Sürth und Bocklemünd, der Kinder von 0 bis 6 Jahren nach einem nachhaltigen, skandinavisch geprägten Konzept betreut. Unsere pädagogischen Schwerpunkte reichen von Waldpädagogik und tiergestützter Pädagogik bis hin zu Kultur- und Bewegungsangeboten. Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist zudem eine gendersensible Pädagogik, die wir durch regelmäßige Fortbildungen stärken. Unsere Mahlzeiten werden täglich frisch vegetarisch/vegan in unserer hauseigenen Küche zubereitet. Wir sind ein internationales, wertschätzendes Team und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Als Geschäftsführungs- und Trägerassistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung des Trägers und zur administrativen Organisation unserer beiden Standorte bei.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Prozessen
• Unterstützung im Personalmanagement (z. B. Vertragswesen, Onboarding, Kommunikation mit Mitarbeitenden)
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
• Recherche- und Projektaufgaben im Rahmen der Trägerentwicklung
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Umsetzung konzeptbezogener Projekte
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in den Kitas

• Voraussetzung: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich (anerkannte Fachkraft). Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Von Vorteil: Zusätzliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten und Teamorientierung
• Freude an der Arbeit in einem pädagogischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

• Voll- oder Teilzeitbeschäftigung sowie unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach TVöD SuE, abhängig von deiner Erfahrung
• Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) + geringe Schließzeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Besonderes pädagogisches Konzept mit vielfältigen Themenschwerpunkten
• Internationales Team und familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur
• Freiraum für Mitgestaltung und persönliche Entfaltung
• Täglich frisch gekochtes vegetarisches/veganes Mittagessen sowie Kaffee (geringer Beitrag)
• Regelmäßige Firmenfeiern und Team-Events
• Betreuungsplatz für Kinder von Mitarbeitenden nach Absprache
• Mitarbeiter*innen-werben-Mitarbeiter*innen-Prämie (300 €)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket, Dienstrad & weitere Goodies (nach der Probezeit möglich)

MyDagis – Skandinavische Kitas gUG
Industriestr. 170, 50999 Köln

Stefanie König
Geschäftsführerin
Telefon: 0157 85546643

Wir freuen uns auf dich!