Operation Specialist

Über uns:

MyBikePlan revolutioniert das Einkaufserlebnis, indem wir hochwertige E-Bikes mit einem 0%-Finanzierungsmodell anbieten. Unser Ziel ist es, Premium-Produkte für jeden zugänglich zu machen und nachhaltige Mobilität zu fördern. Kundinnen und Kunden entscheiden selbst, ob sie ihr Produkt über 6 bis 48 Monate (inklusive Anzahlungsmöglichkeit) finanzieren möchten oder ob sie es gleich direkt kaufen möchten.

Unsere Mission:

Wir möchten die Nachhaltigkeit fördern, indem wir Verbraucherinnen und Verbraucher dazu ermutigen, in ein hochwertiges Produkt zu investieren, anstatt mehrere minderwertige Produkte zu kaufen, die letztendlich auf der Mülldeponie landen. Unser Ziel ist es, E-Bikes für alle zugänglich zu machen.

Position Überblick:

Bist du ein leidenschaftlicher Logistikexperte mit einem Gespür für effiziente Abläufe und Bestandsmanagement? Blühst du in einem dynamischen Umfeld auf, in dem du einen echten Unterschied machen kannst? Werde Teil unseres Teams als Operations Specialist und stehe an vorderster Front, um unsere betrieblichen Abläufe zu optimieren. Dies ist eine spannende Gelegenheit, ein wichtiger Akteur in unserem wachsenden Team zu werden und durch effektive Logistiklösungen sowie eine präzise Auftragsabwicklung zur Kundenzufriedenheit beizutragen.

Hauptaufgaben:
Rechnungsprüfung: Überprüfe eingehende Rechnungen, um sicherzustellen, dass die Preisgestaltung durch die Lieferanten korrekt ist. Rechnungsbuchung: Verarbeite und buche Rechnungen für buchhalterische Zwecke. ERP-Management: Pflege ein sauberes und genaues ERP-System, um die Sichtbarkeit offener und bezahlter Rechnungen sicherzustellen. Kommunikation mit der Buchhaltung: Ermögliche eine klare Kommunikation mit dem Buchhaltungsteam, um saubere und effiziente Finanzoperationen sicherzustellen.

Bestandsmanagement: Überwache die Lagerbestände, um Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden. Bestellungsmanagement: Koordiniere und pflege Produktbestellungen. Lieferantenkoordination: Pflege Beziehungen zu Lieferanten, um eine rechtzeitige und genaue Lieferung der Bestände sicherzustellen. Bestandsprüfungen: Führe regelmäßige Prüfungen durch, um die Bestandsmengen und -genauigkeit zu überprüfen. Lagerverwaltung: Stelle eine optimale Organisation und Funktion des Lagers sicher. Bedarfsprognose: Verwende Datenanalysen, um die Nachfrage vorherzusagen und die Lagerbestände entsprechend anzupassen.

Produktmanagement: Koordiniere die Implementierung neuer Produkte von der Planung bis zur Ausführung.

Logistikmanagement: Überwache die Logistik der Produktlieferung, um eine rechtzeitige und kosteneffiziente Verteilung sicherzustellen. Lieferantenmanagement: Pflege Beziehungen zu Lieferanten und verhandle Verträge. Lieferverfolgung: Überwache die Lieferleistung und behebe eventuelle Probleme.

• Du arbeitest gerne im Team
• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch
• Französisch ist ein plus
• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung als Sachbearbeiter:in
• Du arbeitest genau, selbstständig und zuverlässig
• Du hast gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Analytische Denkweise mit Problemlösungsfähigkeiten.
• Du bist ein Teamplayer und kannst sowohl individuell als auch im Team arbeiten.

Warum zu uns kommen?

• Spannende Wachstumschancen: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit endlosen Karrieremöglichkeiten.
• Innovatives Umfeld: Arbeite mit einem zukunftsorientierten Team, das Kreativität und neue Ideen schätzt.
• Flexibles Arbeitsmodell: Genieße die Vorteile der Remote-Arbeit und sei dennoch ein wesentlicher Teil unserer Erfolgsgeschichte.
• Bedeutungsvolle Rolle: Mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen, indem du ihnen hilfst, hochwertige Produkte durch unsere einzigartigen Finanzierungslösungen zu erwerben.