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Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Berlin | Vollzeit
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)“.
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft</li>
<li>Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr</li>
<li>Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen</li>
<li>Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System</li>
<li>Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)</li>
<li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung</li>
<li>Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen</li>
<li>Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit</li>
<li>Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit</li>
<li>Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber</li>
<li>Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Berlin</li>
<li>Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld</li>
</ul>
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) 

Employee

Vertragsmanager HOAI (m/w/d) 

Projektleiter Hochbau (m/w/d) 

Bauleiter Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) 

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