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Personalberatung und -vermittlung

Assistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | 39 h | Berlin
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Office Management (m/w/d)“.
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Als Office Managerin (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die eigenständige Organisation administrativer Abläufe</li>
<li>Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings einschließlich Raum- und Cateringplanung und erstellen bei Bedarf Besprechungsprotokolle</li>
<li>Darüber hinaus bearbeiten Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie den Posteingang und -ausgang</li>
<li>Zusätzlich organisieren und buchen Sie Dienstreisen und unterstützen bei der Reisekostenvorbereitung</li>
<li>Sie pflegen Daten und Informationen in SAP sowie weiteren Systemen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation</li>
</ul>
<h2>Qualifikationen</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation</li>
<li>Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit</li>
<li>Erforderlich sind Erfahrungen in der Büroorganisation sowie in der Planung und Buchung von Dienstreisen</li>
<li>Zusätzlich sind sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP wünschenswert</li>
<li>Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell</li>
<li>Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst</li>
<li>Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche</li>
<li>Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit</li>
</ul>
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.

Assistenz Office Management (m/w/d) Berlin 

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Vertragsmanager HOAI (m/w/d) 

Projektleiter Hochbau (m/w/d) 

Bauleiter Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) 

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