Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie zwei Regionalleitungen sowie ein Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Dabei übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern sowie die Priorisierung anfallender Aufgaben
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Nachbereitung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für reibungslose Abläufe im Assistenzbereich

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im gehobenen Assistenz-Umfeld, z.B. als Executive Assistant (m/w/d)
• Zudem verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit gängigen Programmen wie z.B. MS-Office
• Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit optimaler Verkehrsanbindung
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.