Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
• Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, handeln vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und unterstützen so wichtige Entscheidungen
• Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu steigern
• Zudem handeln Sie initiativ, behalten stets die wichtigsten Prioritäten im Blick und sichern einen professionellen Informations- und Kommunikationsfluss

Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und nutzen digitale Tools wie Kalender- und Organisationstools routiniert
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und vermitteln ein ruhiges, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
• Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
• Teamspirit: Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
• Weiterbildung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.