Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) übernehmen Sie gemeinsam mit Kolleginnen die administrative Unterstützung eines Teams
• Dabei stellen Sie die termingerechte Bereitstellung von Unterlagen sicher und dokumentieren Besprechungsergebnisse sowie relevante Fristen und Prozesse
• Sie sorgen für ein effizientes Monitoring der administrativen Abläufe und behalten dabei relevante Termine im Blick
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Materialien sowie der Bearbeitung von Dokumenten
• Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben im modernen Büromanagement und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürofachkraft (m/w/d) mit
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung, im öffentlichen Dienst oder im Bildungsbereich
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sie zeichnen sich durch organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
• Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.