Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Backoffice (m/w/d)“.

Benefits

• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit
• Flexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
• Hauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren Mahlzeiten
• Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird, sodass sie recht schnell eigenständig arbeiten können
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften und eine top Kantine
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld: In der Position wirken Sie bei spannenden Großprojekten mit, in der Sie sich vollständig einbringen können

Aufgaben

• Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie in der Büro- und Projektorganisation und führen administrativen Tätigkeiten durch

• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Besprechungsprotokolle

• Die Abstimmung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Meetings zu Ihren Aufgaben

• Dazu gehört auch die Terminabstimmung Raumreservierung

• Sie beantragen, planen und Organisieren Dienstreisen

• Zudem prüfen und aktualisieren Sie Kunden- und Mitarbeiterstammdaten

• Die Angebots- und Rechnungserstellung sowie Dienstreiseabrechnung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position gesammelt
• Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.