Bürokraft (m/w/d) Wien - Teilzeit

Auf der Suche nach einem Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d), die in unserem Team den Unterschied macht. Deine Unterstützung als Bürokraft im Bereich Büroservice, Unternehmensberatung sowie Personalvermittlung bringt uns und unsere Kund:innen auf das nächste Level.

->->-> Geeignet auch für Personen mit Betreuungspflichten!

• Schreibarbeiten und Dokumente erstellen
• Termine planen und Meetings organisieren
• Anrufe entgegennehmen und E-Mails beantworten
• Daten eingeben und aktualisieren
• Post bearbeiten
• Bei Rechnungen helfen
• Dokumente sortieren und ablegen
• Materialien für Präsentationen vorbereiten
• Recherchetätigkeiten

• Bereits erste Erfahrungen im Büro gesammelt
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Arbeit im Team
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Reisebereitschaft in Österreich (fallweise)

• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen sind ein Plus

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert, aber nicht notwendig

• Bei fehlender Lehrabschlussprüfung (Bürokaufmann/-frau) unterstüzen wir gerne aktiv das Nachholen der Lehrabschlussprüfung oder einer entsprechenden Ausbildung/Praxis zur Zulassung zur LAP.

• Einwandfreier Leumund ist Grundvoraussetzung für eine Einstellung, da wir auch im Bereich der Mediation tätig sind und die Vertrauenswürdigkeit und höchste Verschwiegenheitspflicht für unsere Kund:innen gewahrt bleiben muss.
  Wir müssen die strengen Regeln des Zivilrechts-Mediations-Gesetzes erfüllen.

• Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung
• Sodexo-Gutscheine oder -Karte (ab 2. Anstellungsjahr)
• Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und effizient zu arbeiten nach Vereinbarung
• Zuschuss zum Klimaticket oder Wiener Linien Jahreskarte (ab 2. Anstellungsjahr)
• Bildungsbudget (ab 3. Anstellungsjahr)
• Gesundheits- & Vorsorgepaket (u.a. Supervision, Psychotherapie oder Coaching zu zwei Einheiten pro Jahr, ab 2. Anstellungsjahr)

• Kulturticket (Jahreskarte für ein Museum oder Zoo, ab 2. Anstellungsjahr)

• Flexibles Arbeitszeitmodell (Wir nehmen gern im Rahmen unserer Möglichkeiten Rücksicht auf deine Betreuungsverpflichtungen oder Studien)

Wenn du Lust hast, in einem engagierten Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir nicht nur die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln, sondern auch Teil einer Unternehmenskultur zu sein, die Wertschätzung und Teamgeist großschreibt. Pack die Gelegenheit beim Schopf und gestalte mit uns die Zukunft. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt € 1.850,- brutto auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und/oder Erfahrung.

Besonders bei Bürokräften ist uns der richtige Umgang mit Microsoft 365 & Co wichtig, daher akzeptieren wir als CV und Motivationsschreiben nur PDF-Daten.