Office-Manager (m/w/d)

MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office… Wir schaffen es sogar vorbildlich, unser Geschirr selbst in die Spülmaschine zu räumen. Für eines fehlt uns zwischen tausenden Ideen, Konzepten, Kampagnen, Pitches und Präsentationen, die wir für unsere Kund:innen entwickeln, allerdings oft die Zeit. Für geordnete Verhältnisse in unserem Büro.

Deshalb suchen wir für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

OFFICE-MANAGER:IN

DEINE AUFGABEN

• Terminabstimmung & -koordination
• Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Vorbereiten von Briefen und Korrespondenzen)
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Lieferantenmanagement & -beauftragung (Druck, Übersetzungen, Bürobedarf etc.)
• Reiseplanung & -buchung
• Bewerbungsmanagement
• Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.)
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen
• Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
• Organisation von Teamevents
• Grundordnung in Büro- und Aufenthaltsräumen

• Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fließende Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
• Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten

• Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
• Spaß an der Arbeit
• Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
• Zuschuss zum BVG Jahresabo
• Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
• Eigenes Macbook
• JobBike/Swapfiets
• Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
• Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
• Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin.

Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.