Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.

Das erwartet Dich:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
• Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
• Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten

Auch im Job darf man glücklich werden!

• Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz.
• Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
• Teamspirit: Zusammenhalt ist bei uns groß geschrieben.
• Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung.
• Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.