Mitarbeiter Personal & Verwaltung (m/w/d)

Ab 01.09.2026 | 40h unbefristet | St. Egidien

Wir bei MEB sind ein familiäres, bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, viel Teamgeist und echter Hands‑on‑Mentalität. Bei uns zählt jeder Mensch – und genau das spürt man im Alltag. Struktur ist für dich kein Fremdwort, sondern eine Leidenschaft: Wir suchen jemanden, der unsere aktuellen Prozesse mutig hinterfragt, sie ordnet und nachhaltig in unseren Alltag integriert. Du bist bei uns nicht nur Ausführer, sondern der Architekt unserer zukünftigen Arbeitsabläufe.

In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Standorts: Die Aufgaben sind inhaltlich und zeitlich zu jeweils 50 % auf das Personalwesen und die Verwaltung aufgeteilt.

Personalwesen (ca. 20 h/Woche):

• Du betreust unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Anliegen (Urlaub, Arbeitszeit, Prozesse).
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Du pflegst digitale Personalakten und hältst unsere HR-Systeme aktuell.
• Du gestaltest und entwickelst HR-Richtlinien sowie Betriebsvereinbarungen weiter.
• Du planst und begleitest unsere On- & Offboarding-Prozesse.
• Du stehst im engen Austausch mit unserer Recruiting-Verantwortung.

Verwaltung & Standortorganisation (ca. 20 h/Woche):

• Du organisierst den Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit am Standort.
• Du übernimmst das Fuhrparkmanagement sowie die Verwaltung von Versicherungen.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Hausmeister und Reinigungskräfte.
• Du behältst den Überblick über Miet- und Nebenkostenverträge sowie die Infrastruktur.
• Du stellst reibungslose Abläufe in der allgemeinen Büroorganisation sicher.
• In Urlaubs- oder Krankheitsfällen unterstützt du kollegial in der Buchhaltung.

Das macht dich richtig passend für uns

Du passt perfekt in unser Team, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und für Menschen da sein kannst. Du denkst vorausschauend mit, statt nur To-dos abzuarbeiten.

Deine Basis:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung im Personalwesen (Administration & Prozesse).
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen (z. B. Versicherungen, Fuhrpark).
• Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools und Warenwirtschaftssystemen.
• Die Fähigkeit, prozessorientiert zu denken und Ordnung ins System zu bringen.

Deine Persönlichkeit:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und kommunizierst souverän und freundlich.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir

• Entwicklung & Gestaltungsspielraum: Du bekommst echten Einfluss auf unsere HR‑ und Verwaltungsprozesse und kannst diese aktiv weiterentwickeln. Außerdem bieten wir dir vielfältige Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Struktur & Eigenverantwortung: Bei uns arbeitest du selbstständig, gestaltest Abläufe und trägst Verantwortung für deinen Bereich – ohne bürokratische Hürden.
• Teamgeist & Kultur: Dich erwartet ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Hands‑on‑Mentalität.
• Flexibilität: Du kannst einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiten und profitierst von planbaren, stabilen Arbeitszeiten.
• Moderne Arbeitsumgebung: Digitale Tools, klar strukturierte Prozesse und eine Arbeitsweise, die dir Effizienz und Überblick ermöglicht.
• Extras im Alltag: Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.

Klingt nach dem richtigen Job für dich? Dann werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!