Teamassistenz (m/w/d) Fokus Finanzbuchhaltung & Personalwesen

VZ/TZ: 25-30 Wochenarbeitszeitstunden, Einstieg ab sofort möglich

In deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt du unser Team tatkräftig – mit einem Mix aus organisatorischem Geschick, Zahlenverständnis und einem Blick fürs Detail!

mmhio steht für eine einfache, gesunde und biologisch hochwertige Ernährung, welche wir Menschen bereits im kleinsten Alter ermöglichen wollen.

Als qualitativ hochwertiger Versorger für Krippen, Kitas und Schulen ist mmhio darauf spezialisiert, einen vollwertigen, 100%-biologischen Mittagstisch in unterschiedlichen Portionsgrößen und altersgerecht für die verschiedenen Zielgruppen für aktuell bis zu 1.500 Einheiten pro Tag zu produzieren. Wir kochen ausschließlich vegan und vegetarisch und achten bei der Auswahl unserer Lieferant:innen insbesondere bei allen frischen Zutaten auf ihre regionale Herkunft und kooperieren hier mit Höfen aus der Umgebung.

Darüber hinaus bieten wir über unsere eigene Filiale und unsere externen Caterings ganz Kiel die Möglichkeit in unseren biologischen Frühstücks- und Mittagsgenuss zu kommen.

Werde Teil unserer Mission und lass uns gemeinsam eine gesunde biologisch hochwertige Ernährung einfach machen.

Deine Aufgaben gliedern sich in drei wesentliche Bereiche:

Finanzbuchhaltung (vorbereitend):

• Unterstützung bei der Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Kontenabstimmungen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben für unsere Finanzbuchhalter:innen
• Pflege und Organisation relevanter Belege und Unterlagen

Personalwesen (unterstützend):

• Pflege von Personalakten und Unterstützung im Bewerbermanagement
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von On- und Offboardings

Allgemeine Assistenzaufgaben:

• Terminplanung, Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Drive
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Das erwartet Dich:

• Verantwortung ab Tag 1 und stetig neue spannende Projekte
• Ein Team, das gemeinsam an der Mission arbeitet, nachhaltige Ernährung bereits im Kleinkindalter flächendeckend und systemisch zu ermöglichen.
• Gelebte Nachhaltigkeit bei allem, was wir tun.
• Kurze Kommunikationswege im gesamten Unternehmen und eine enge Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg.
• Ein solides Gehalt und enge Feedbackschleifen für die Sicherstellung stetiger Weiterentwicklung.
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch unsere zentrale Lage.
• Bis zu 50% Personalrabatt auf unsere Produkte.
• Regelmäßige Teamevents und eine kollegiale, familiäre Arbeitskultur.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!