Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/w/d)

Seit 2010 stehen wir für die Umsetzung und Verbesserung von Projekten im Spannungsfeld agiler und klassischer Methoden.

Unsere Kunden schätzen uns als bevorzugten Partner für agile Einführung in eher klassischen Organisationen. Wir schaffen es, in schwierigen Projekten, Konstellationen, Unternehmen funktionierende, angepasste agile Vorgehensweisen einzuführen.

Kaufmännisch:

• Rechnungs- & Zahlungsverkehr: Prüfung, Erfassung und Überweisung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Honoraren.
• Vorbereitende Buchhaltung: Vorkontierung und Belegdatenübermittlung via DATEV.
• Personal & Reisekosten: Vorbereitung von Gehaltsdaten für das Steuerbüro sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Verträge & Listen: Vorbereitung von Vertragsdokumenten, Aktualisierung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen

Office Management:

• Büroorganisation: Einkauf (Büromaterial, Teeküche), interne Projekte und Ansprechperson für KollegInnen
• Dienstleister-Steuerung: Ansprechperson für Reinigungsteam, Handwerker etc.
• Termine & Events: Vorbereitung von Meetings (Räume, Verpflegung, Unterlagen) und Unterstützung im Trainingsmanagement.

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung & sicherem Umgang mit DATEV.
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, OneNote, PowerPoint).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

• Gestaltbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.
• Wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.
• Familiäres Büro im Herzen des Stuttgarter Westens.
• Bring your own dog.