Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Die Minerva Biolabs GmbH ist ein international tätiges, inhabergeführtes Biotech-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Produkte zur Erkennung, Eliminierung und Vorbeugung mikrobieller Kontaminationen.

Diese finden bereits weltweit Einsatz in der wissenschaftlichen und klinischen Forschung, sowie in der Prozess- und Qualitätskontrolle der biopharmazeutischen Industrie.

Wir suchen ab sofort Unterstützung bei der

Exportsachbearbeitung (m/w/d)

• unbefristet
• Es kann sofort losgehen
• Vollzeit
• In Berlin

• Eigenständige Auftragsabwicklung (Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Terminverfolgung) im ERP-System SAGE
• Eigenverantwortliche Disposition und Versandabwicklung von nationalen und internationalen Sendungen im Land- und Lufttransport inkl. Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente
• Stammdatenpflege und Überwachung der Liefertermine
• Proaktive Kundenkommunikation (telefonisch und schriftlich) sowie das Erstellen und Nachhalten von Angeboten
• Fachliche und abteilungsübergreifende Unterstützung der Vertriebsleitung

• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä., vorzugsweise im Bereich Groß- und Außenhandel oder Spedition mit Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung
• Sichere Handhabung der ATLAS und MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse über ADR/RDI, IMDG, IATA-DGR – Vorschriften
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit

Fehlende Qualifikationen für die Erstellung von ATLAS Ausfuhranmeldungen sowie für Gefahrguttransporte können wir schulen.

• Familiäre Unternehmenskultur: Wir sind zwar mittlerweile 25 Jahre alt, aber jung geblieben. Die Entscheidungswege sind kurz, unsere Hierarchien flach und das Miteinander wertschätzend. Die Tür vom Chef steht jedem jederzeit offen.
• Eigene Gestaltungsspielräume: Jeder kann seine Ideen und Erfahrungen einbringen und erhält das Vertrauen für die Aufgaben, für die man eingestellt wurde.
• Faire Entlohnung: Das Einstiegsgehalt passt sich der Berufserfahrung und Verantwortung an und bei Eignung hast Du eine langfristige Perspektive in einem etablierten und wachsenden Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
• Offene Weiterbildungsmöglichkeiten, um auf lange Sicht die berufliche Perspektive zu erweitern
• Nachhaltige Angebote: In unserem Unternehmen werden Nachhaltigkeit und Umweltschutz sowohl in unseren Produkten als auch im alltäglichen Leben großgeschrieben. Auf Wunsch gibt es 75% Zuschuss auf das Deutschlandticket sowie Kaffee und Solar-Strom für Dein E-Auto kostenfrei.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.