Buchhaltung und Administrative Verwaltung (m/w/d)

Inspiriert und begeistert durch die Anforderungen unserer Kunden entwickeln wir gemeinsam Produkte und Lösungen.

Exponat- und Ausstellungsbau, Architektur und Design, Konzeption und Prototyping, Hardware- und Softwareentwicklung – MINDWALKS vereint handwerkliches Know-how mit innovativen Dienstleistungen und ist Ansprechpartner von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Durch ressourcenschonendes Arbeiten schützen wir uns und unsere Umwelt. B2B-Standards werden durch zeitgemäße Projektsteuerung zu einem Rundum-Service.

Mit MINDWALK, MODREEL und MODCUBE® findet das Team für jede Herausforderung das richtige Produkt. Innovative Technologie macht digitale Inhalte haptisch erfahrbar.

Du übernimmst gern Verantwortung und suchst eine vielseitige Position im Verwaltungsbereich mit engem Bezug zur Buchhaltung? Dann freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen – und gemeinsam den administrativen Rahmen unserer Projekte weiterzuentwickeln.

• Unterstützung bei der effizienten Verwaltung von Projekten im Bereich Buchhaltung und Administration
• Pflege und Bearbeitung von Belegen sowie Rechnungen – digital und strukturiert
• Mitwirkung bei Vergabe- und Beschaffungsprozessen
• Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Projektleitungen und externen Partnern
• Dokumentation von Projektunterlagen wie Verträgen, Abrechnungen und Schriftverkehr
• Überwachung von Datenflüssen und Unterstützung bei der allgemeinen Kommunikation
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, z.B. im Bereich Datenschutz, statistische Erhebungen oder Arbeitsschutz

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du hast Idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System und in „DATEV Unternehmen online“
• Du arbeitest gern zielorientiert und verfügst über ein gesundes Durchsetzungsvermögen?
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Ein Umfeld, in dem Deine Ideen zählen, Deine Stärken gefragt sind und Du aktiv mitgestalten kannst. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsweisen und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

• Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung
• Betriebskantine und vergünstigte Mahlzeiten
• Zentrale Lage und gute ÖPNV-Anbindung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Betriebliche Altersvorsorge

Flexibilität ist die Voraussetzung um Veränderungen als Chance zu sehen. Wir wollen voneinander lernen, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.