Assistenz im Office Management (d/w/m)

Befristet für 3 Monate, 10 Stunden pro Woche

Wir sind die Digitalagentur mindshape aus Köln. Mit etwa 40 Kolleg:innen arbeiten wir gemeinsam in allen relevanten Online Marketing- und Webtechnologie-Disziplinen am Wachstum unserer Kunden. Dabei wachsen auch wir mit – menschlich wie fachlich. Das ist uns enorm wichtig. Als Digitalagentur verstehen wir unsere Arbeit seit 20 Jahren als Synergie zwischen den Welten Mensch, Marketing und Technik. Mit unserer Arbeitskultur, unserem Teamgeist und unserem Knowhow schaffen wir ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, so dass wir das Internet jeden Tag ein Stückchen besser machen können.

Du möchtest uns in unserem Büroalltag unterstützen und in die leuchtenden Augen deiner Kolleg:innen sehen, wenn sich alle im Büro wohlfühlen? Dann bewirb dich bei uns.

• Du sorgst dafür, dass es bei uns nie an Getränken und Snacks mangelt, indem du unsere Bestände gewissenhaft auffüllst.
• Du hast immer ein Auge auf unsere Bestände und stellst sicher, dass alle notwendigen Materialen vorhanden sind.
• Die Pflege unserer Pflanzen liegt in deinen Händen.
• Du kümmerst dich um die Tür- und Telefonannahme.
• Du bist verantwortlich für die Pflege unserer Daten (wie z.B. Kunden, Lieferanten, etc.).

• Du bist in der Lage dich zu strukturieren und arbeitest eigenständig.
• Idealerweise konntest du schon Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln – falls nicht, kein Problem!
• Du kannst Montags sowie an einem anderen Tag in der Woche vor Ort im Büro sein.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft werden bei dir großgeschrieben.
• Du verfügst über ein freundliches und sicheres Auftreten und der Austausch mit anderen Menschen bereitet dir Freude.
• Du weißt dich gut in Deutsch auszudrücken (Wort und Schrift).

• Wir bieten dir flexible und faire Arbeitszeiten, keine Überstunde geht verloren.
• Du arbeitest in einer inspirierenden Arbeitsumgebung im Kölner Süden mit Top-Ausstattung: höhenverstellbare Schreibtische, zwei Monitore, moderner Laptop, Kaminzimmer und Vollklimatisierung.
• Neben einem vertrauensvollen und unkomplizierten Miteinander erwarten dich regelmäßige Teamaktionen und After-Work-Events, sei dabei.
• Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung.
• Damit du entspannt zur Arbeit kommst, bieten wir dir die Möglichkeit eines Job-Tickets und eines Job-Rads Oder magst du einen eigenen Parkplatz?
• Fehlt dir noch etwas? Sprich uns gerne darauf an.

Du bist begeistert und hast Lust, uns im Office-Management zu unterstützen? Dann bewirb dich! Schicke uns ganz einfach deinen digitalen Lebenslauf oder den Link zu deinem Xing- oder Linkedin-Profil zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

mindshape GmbH · Marie-Therèse Lichtenfeld · Bonner Straße 172-176 · 50968 Köln · Telefon: 0221 29 20 25-26