EMPFANGSMITARBEITER/IN (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für den Empfang unserer modernen und familiengeführten Zahnarztpraxis in Oldenburg. Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten sehen, und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Patienten von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

• Empfang und Betreuung der Patienten: Herzlicher Empfang unserer Patienten, Abfrage der Anamnese jedes Patienten, Erstellung von Patientenakten.
• Telefonmanagement: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von Patientenanfragen (Mail & Telefon), Terminvergabe und -koordination.
• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Patientendaten, Verwaltung von Terminplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Heilmittelverordnungen und Rezepten.
• Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam und den Ärzten, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten.

• Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen.
• Organisationstalent: Fähigkeit, Aufgaben effizient zu organisieren und den Überblick zu behalten.
• Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und zur Unterstützung der Praxisziele.
• Erfahrung im Gesundheitswesen: Vorherige Erfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung, idealerweise in einer Zahnarztpraxis.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Terminverwaltungssystemen.

• Sie sind Teil unseres sympathischen und motivierten Teams mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichen Spielräumen für jeden Einzelnen.
• Wir leben eine Unternehmenskultur, die durch Wachstum, Offenheit und familiären Strukturen geprägt ist.
• Jeder Einzelne bei uns hat den Freiraum zum Einbringen und Umsetzen neuer Ideen; vielmehr ermutigen und befähigen wir Sie hierzu.
• Ein umfangreiches Onboarding erleichtert Ihnen das Ankommen in unserem Team.
• Unser vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot ermöglicht es Ihnen, unser Experte auf Ihrem Gebiet zu werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle bringen unsere Work-Life-Balance in Schwung.
• Durch regelmäßige Teamevents stärken wir unser Wir-Gefühl.
• Unser modernes Arbeitsumfeld erleichtert Ihnen das tägliche Doing.
• Frisches Obst und Gemüse bringen uns gesund und munter gemeinsam durch den Arbeitstag.
• Unser Angebot des E-Bike-Leasings lässt Sie sportlich in jeden Tag starten.
• Wir wollen Ihre Gesundheit fördern und übernehmen Ihre Fitnessstudio-Beiträge.
• Mit der Ausgabe monatlicher Tankgutscheine unterstützen wir Sie in Ihrer Mobilität.
• Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung und wir zahlen Ihnen Weihnachtsgeld.
• Dass Sie an mindestens 30 Urlaubstagen im Jahr Ihre wohlverdienten Auszeiten genießen können, versteht sich von selbst.
• Mit regelmäßig stattfindenden Feedback- und Entwicklungsgesprächen bereichern wir unseren Austausch und achten aufeinander.

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Arbeiten Spaß macht. Sie werden Teil eines eingespielten Teams sein und arbeiten Hand in Hand zusammen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!