Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

Die Europäische Metropolregion Nürnberg ist eine von elf Metropolregionen in Deutschland. Als leistungsfähiger Standort und Heimat für talentierte und engagierte Menschen aus aller Welt entwickelt sie sich stetig weiter. 11 Kreisfreie Städte, 23 Landkreise sowie rund 170 Unternehmen und Kammern aus Nordbayern haben sich zusammengeschlossen. Diese Allianz aus Politik und Wirtschaft ist über den gemeinnützigen Verein EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. organisiert.

Die Europäische Metropolregion Nürnberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement, Entgeltgruppe 5 TVöD, bis zu 10 Wochenarbeitsstunden. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis 31.12.2024 befristet mit Option auf Verlängerung. Beschäftigungsort ist Nürnberg.

• Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung
• Selbstständige Prüfung und Anforderung der vollständigen Terminunterlagen
• Eigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz erledigen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich insbesondere im Terminmanagement und in Korrespondenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insb. Outlook
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit von Homeoffice
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Ausland
• Zuschuss bei Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) reichen Sie bitte bis spätestens 14.10.2024 über unsere Bewerbungsplattform Join ein.

Für Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an Maximilian Knecht (0911/231 31749).

Informationen zur Metropolregion finden Sie unter unserer Homepage.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter unserer Homepage zu beachten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europäische Metropolregion Nürnberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessenten (m/w/d) unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.