Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die MetaComp Würzburg GmbH ist ein expandierendes und innovativ aufgestelltes mittelständisches IT-Systemhaus, ein Standort der MetaComp GmbH Gruppe Stuttgart mit insgesamt über 190 Mitarbeitenden.

Diese Herausforderungen erwarten dich:

• Der organisatorische Rückenwind: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt Melanie, Geschäftsführerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dein Talent fürs Detail: Du erstellst und gestaltest Berichte, Präsentationen und geschäftliche Unterlagen professionell und überzeugend.
• Kommunikationsprofi: Du bist die Stimme nach außen und innen, kommunizierst souverän mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern – auf Deutsch und Englisch.
• Meeting-Management: Du bereitest Meetings professionell vor und nach und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Dein Blick für Ordnung: Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte und effiziente Dokumentenverwaltung.
• Projekte im Fokus: Du übernimmst Sonderaufgaben mit Eigenverantwortung und bringst deine Ideen aktiv in Projekte ein.
• Vertrags-Management: Du bereitest Verträge aller Art vor, selbständig und gewissenhaft.

Das bringst du idealerweise mit:

• Fundierte Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• First Experience: Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit.
• Organisationstalent: Du bist top organisiert und kommunizierst sicher und überzeugend.
• Diskretion und Service-Denken: Du agierst mit Fingerspitzengefühl, bewahrst Vertraulichkeit und hast immer das Wohl anderer im Blick.
• Sprachkompetenz: Du kommunizierst fließend in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmedien.

Kein 100%-iges Match? Melde dich trotzdem, denn wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Worauf du dich bald freuen darfst:

• Wir investieren direkt in deine Skills: Weiterbildung und Entwicklung funktioniert bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit dir und deinen (Lebens-)Plänen.
• Flexible Work: Kein Tag ist wie der andere – das gilt auch für deine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Ob Frühaufsteher:in oder Langschläfer:in, bei uns
  kannst du flexibel zwischen 7:00 Uhr und 8:30 Uhr starten.
• Kurze Wege, offene Ohren: Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Die „Tür“ von Melanie und der weiteren Geschäftsleitung ist für dich jederzeit geöffnet – egal, ob im Office oder via Teams.
• Teamwork makes the dream work: Wir können uns immer aufeinander verlassen – egal, ob gemeinsame Projekte oder die Erreichung unserer Unternehmensziele – ohne Team geht bei uns gar nichts.
• Onboarding at its best: Wir verstehen, dass der Anfang in einem neuen Job manchmal überwältigend sein kann.
  Deshalb steht dir ein:e Job-Pat:in während deiner Einarbeitungsphase zur Seite. Wir möchten sicherstellen, dass du dich bei uns schnell wohlfühlen kannst.
• Sport ist Mord? Nicht für uns: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb subventionieren wir deinen EGYM WELLPASS, damit du auch neben deinem Job fit und gesund bleibst.

Diese Goodies sind für uns selbstverständlich:

• Unbefristete, zukunftssichere Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Hochwertige technische Ausstattung – sowohl im Office, als auch für dein Mobile Work
• Corporate Benefits
• EGYM WELLPASS
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Dress-Code business-casual
• Freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee)
• Täglicher Essenszuschuss
• Regionales Obst
• Massage am Arbeitsplatz
• Fahrzeugpool für Kundenbesuche
• Firmenfahrrad-Leasing
• Gute Anbindung an ÖPNV

Wir mögen es unkompliziert – sende uns einfach dein aussagekräftiges LinkedIn-Profil und/oder deinen Lebenslauf mit deinem frühestmöglichen Starttermin.

Wenn wir gut zusammenpassen, wirst du vielleicht bald Teil unseres Teams und unterstützt uns dabei, innovative IT-Lösungen umzusetzen und die Digitalisierung unserer Kunden voranzutreiben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unsere Erfolge weiter auszubauen!