Office Manager*in / Administration (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Bei Membion arbeiten wir an einer der dringendsten Herausforderungen unserer Zeit: sauberem Wasser.
Unsere Technologie hilft Kläranlagen weltweit, Abwasser deutlich effizienter zu reinigen und dabei massiv Energie zu sparen. Als wachsendes Green-Tech Scale-up bringen wir innovative Wassertechnologie aus Deutschland in den internationalen Markt. Dafür bauen wir ein Team aus Menschen auf, die Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich voranbringen wollen.

Wenn du Impact statt Routine suchst und Teil eines Unternehmens sein willst, das nachhaltige Infrastruktur neu denkt, solltest du weiterlesen.

Deine Aufgaben

• Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren
• Verträge und administrative Unterlagen sauber führen
• Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen
• Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten
• Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren
• HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation)
• Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind

Was du mitbringen solltest

Du passt gut zu uns, wenn du

• mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast
• sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest
• zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist
• sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst
• den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen
• Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst, Englischkenntnisse sind ein Plus

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge – Wir geben 30 % Zuschuss zu deinerbAV, damit sich Vorsorge langfristig lohnt.
• Business Bike – Lease dein Fahrrad oder E-Bike über uns. Die Vollkaskoversicherung übernehmen wir.
• Gemeinsame Lunches & Team-Events – Wir essen regelmäßig zusammen und feiern gemeinsame Erfolge.
• 30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten, Auftanken und für alles, was dir außerhalb der Arbeit wichtig ist.

Was uns ausmacht

Technologie mit echtem Nutzen
Unsere Arbeit zielt darauf ab, Abwasserreinigung effizienter zu machen und den Energieverbrauch von Kläranlagen deutlich zu reduzieren. Damit arbeiten wir an Lösungen für eine Infrastruktur, die weltweit gebraucht wird.

Arbeit, die im Produkt ankommt
Ob Entwicklung, Produktion oder Operations: Deine Arbeit bleibt nicht abstrakt, sondern wirkt direkt auf das, was wir bauen und weiter verbessern. Ideen, Verbesserungen und Lösungen fließen unmittelbar in unsere Systeme und Prozesse ein.

Hands-on statt lange Abstimmungsschleifen
Wir mögen pragmatische Lösungen, kurze Wege und Menschen, die Verantwortung übernehmen, statt Themen liegen zu lassen. Wenn etwas verbessert werden kann, sprechen wir darüber und setzen es um.

Ein Team, das mitdenkt und anpackt
Bei Membion arbeiten unterschiedliche Fachbereiche eng zusammen und unterstützen sich gegenseitig, um gemeinsam gute Lösungen umzusetzen. Dabei schätzen wir offene Kommunikation, gegenseitigen Respekt und den Anspruch, Dinge wirklich gut zu machen.

Du möchtest Teil von Membion werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.