Melexis GmbH

Semiconductor Manufacturing

1001-5000

Germany

Die Melexis Dresden GmbH sucht ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im People & Workplace Team auf Minijob-Basis (max. 556 € monatlich). Unterstütze unser Team mit rund 10 Stunden pro Woche am Standort Dresden und übernimm eine zentrale Rolle in unseren Büro- und Organisationsabläufen. Nutze die Chance, wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln – und werde Teil eines offenen, motivierten Teams!

## Tasks

*   Ansprechpartner für administrative Anliegen: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen administrativen Fragen und Anliegen und zudem für die Pflege und Ablage von Dokumenten zuständig.
*   Post- und Liefermanagement: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung von Lieferungen.
*   Kommunikation und Information: Du arbeitest eng mit dem People & Workplace Team an den weiteren deutschen Standorten zusammen und trägst aktiv zur internen Kommunikation bei – zum Beispiel durch die Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für unseren Firmennewsletter.
*   Besuchermanagement: Du organisierst und koordinierst alle administrativen Aufgaben rund um das Besuchermanagement für Meetings und Workshops.
*   Facility Management: In enger Zusammenarbeit mit dem Facility Team unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten und bist der Kontaktpunkt für weitere Dienstleister.

## Requirements

*   Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools
*   Erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil
*   Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
*   Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
*   Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, serviceorientiert und teamfähig

## Benefits

*   Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen High-Tech-Unternehmen
*   Viel Eigenverantwortung in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
*   Flexible Arbeitszeiten
*   Einen Laptop zur geschäftlichen und privaten Nutzung
*   Eine angenehme, teamorientierte und professionelle Arbeitsatmosphäre
*   Obst, Getränke und Kaffee gratis sowie tolle Möglichkeiten zum Mittagessen, z.B. Kantine oder Foodtrucks

Side job

Entry level

<p>Die Melexis Dresden GmbH sucht ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im People &amp; Workplace Team auf Minijob-Basis (max. 556 € monatlich). Unterstütze unser Team mit rund 10 Stunden pro Woche am Standort Dresden und übernimm eine zentrale Rolle in unseren Büro- und Organisationsabläufen. Nutze die Chance, wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln – und werde Teil eines offenen, motivierten Teams!</p>
<h2 id="tasks">Tasks</h2>
<ul>
<li>Ansprechpartner für administrative Anliegen: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen administrativen Fragen und Anliegen und zudem für die Pflege und Ablage von Dokumenten zuständig.</li>
<li>Post- und Liefermanagement: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung von Lieferungen.</li>
<li>Kommunikation und Information: Du arbeitest eng mit dem People &amp; Workplace Team an den weiteren deutschen Standorten zusammen und trägst aktiv zur internen Kommunikation bei – zum Beispiel durch die Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für unseren Firmennewsletter.</li>
<li>Besuchermanagement: Du organisierst und koordinierst alle administrativen Aufgaben rund um das Besuchermanagement für Meetings und Workshops.</li>
<li>Facility Management: In enger Zusammenarbeit mit dem Facility Team unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten und bist der Kontaktpunkt für weitere Dienstleister.</li>
</ul>
<h2 id="requirements">Requirements</h2>
<ul>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools</li>
<li>Erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil</li>
<li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
<li>Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, serviceorientiert und teamfähig</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen High-Tech-Unternehmen</li>
<li>Viel Eigenverantwortung in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Einen Laptop zur geschäftlichen und privaten Nutzung</li>
<li>Eine angenehme, teamorientierte und professionelle Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Obst, Getränke und Kaffee gratis sowie tolle Möglichkeiten zum Mittagessen, z.B. Kantine oder Foodtrucks</li>
</ul>


Teamassistenz (m/w/d) im People & Workplace Team

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