Du behältst auch dann die Ruhe, wenn drei Telefone klingeln, ein Monteur Nachschub braucht und die Umsatzliste noch nicht stimmt? Bei uns steuerst du als ruhiger Kopf das gesamte Back-Office – so präzise, dass jeder Cent passt und kein Kunde nervös wird.
Aufgaben
- Concierge-Level Kundenbetreuung: Anrufe annehmen, Rückrufe steuern, Anliegen erfassen und lösungsorientiert koordinieren.
- Sykasoft-Champion: Angebote, Abschlags- & Schlussrechnungen, OP-Listen, Mahnwesen sowie Zeit- und Serviceaufträge sauber abbilden
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung bis zur Steuerberaterübergabe – Fehlerquote = 0.
- Verkaufs-Follow-up: offene Angebote nachfassen, Up-/Cross-Sells erkennen.
- Netzwerk & Lieferanten: Subunternehmer, Lieferanten, Services recherchieren, Preise vergleichen, Konditionen aushandeln.
- Office-/IT-Organisation: Drucker, PC, digitale Ablage; Prozesse dokumentieren und optimieren.
- Digitalisierung & Wachstum mitgestalten – du legst die Basis, auf der wir das Team vervielfachen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3-7 J. Erfahrung in Office-/Service-Rollen (Handwerk, Hotellerie, Immobilien …).
- Schnelle Auffassungsgabe für ERP-/Branchensoftware; Vorkenntnisse in Sykasoft sind ein Plus.
- Höchster Qualitätsanspruch an Buchhaltungsdaten – „bis auf den Cent“ ist dein Normalmaß.
- Gelassene, freundliche Telefonstimme – egal, wie hektisch es wird.
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität.
Benefits
- Fast freie Arbeitszeit: Plane deinen Tag selbst – einzig dein Geschäftshandy ist tagsüber erreichbar.
- Familien- & Hundefreundlich: Kids oder Vierbeiner dürfen mit ins Büro.
- Hybrid-Modell: Nach ~6 Monaten Einarbeitung bis zu 60 % Remote möglich.
- Marktgerechtes Fixgehalt + messbarer Erfolgsbonus (z. B. verkürzte Durchlaufzeiten, Kundenzufriedenheit).
- Fortbildung (Sykasoft-Trainings, Buchhaltungsupdates) und echte Aufstiegschancen in einem wachsenden Betrieb.
- Arbeiten auf Augenhöhe: Keine starren Hierarchien, du gestaltest aktiv mit.
Fragst du dich schon lange, warum Abläufe oft so kompliziert sind – und möchtest sie endlich selbst besser machen? Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben). Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden für ein erstes Kennenlerngespräch!