Health and Human Services

Medicover GmbH

1001-5000

Gesundheits- und Sozialwesen

<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.  </p>
<ul>
<li>Eigenständige organisatorische Unterstützung der IT-Leitung und von rund 10 Teamleitern im Tagesgeschäft</li>
<li>Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen</li>
<li>Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen)</li>
<li>Pflege der internen Kommunikation und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen IT-Teams</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teamevents, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen</li>
<li>Verantwortung für die Büroorganisation: Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage
 Darüber hinaus unterstützen Sie den IT-Bereich im administrativen Einkauf und Vertragswesen:  </li>
<li>Mitwirkung bei der IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Verlängerungen, Kündigungen)</li>
<li>Bestellung und Verwaltung von Smartphones, mobilen Endgeräten und SIM-Karten inkl. Inventarisierung und Übergabebelegen</li>
<li>Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen</li>
<li>Pflege von Benutzerkonten und Berechtigungen in enger Abstimmung mit den IT-Administratoren</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung</li>
<li>Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf</li>
<li>IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>
<li>Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit</li>
<li>Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Sie sprechen fließend Deutsch (C1-Level)</li>
<li>Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab</li>
</ul>
<h2>Unsere Benefits:</h2>
<ul>
<li>Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung</li>
<li>Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei</li>
<li>Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)</li>
<li>Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen</li>
<li>Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht</li>
<li>Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen</li>
</ul>
<h2>Über Medicover:</h2>
<p>Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.<br> In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.  </p>
<p>Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.<br> Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: <strong>Leidenschaft für exzellente Medizin.</strong> </p>
<p>Klingt das nach einem Arbeitsumfeld, das zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt!<br> Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: </p>

Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)

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